Cuenta la entrega frente al pedido real

Mantén juntas la orden de compra, el identificador del artículo, la variante y el recuento físico. Una cantidad coincidente solo tiene sentido si también coinciden el producto y la unidad. Registra por separado daños o sustituciones en vez de ocultarlos en el total.

Cuando la entrega difiera, prepara la diferencia por artículo y la información necesaria para hablar con el proveedor. La persona responsable o quien recibió el pedido puede revisar la caja y decidir cómo registra la tienda el resultado.

Usa las listas de existencias para decidir qué necesita atención

Para revisar una reposición, compara un recuento reciente con el umbral que fijaste y anota las existencias confirmadas que ya están en camino. Un umbral ausente o una entrega entrante incierta dejan incompleta la cantidad sugerida.

Una revisión semanal de antigüedad necesita fechas de recepción, existencias actuales y ventas de un periodo definido. Mantén visibles las exclusiones estacionales. Un artículo en la lista invita a considerar su ubicación o precio; no ordena aplicar un descuento.

Separa estado y coste de la decisión de venta

Cuando se devuelve un artículo, un miembro del equipo puede registrar la condición inspeccionada y su variante. Un artículo dañado no debe tratarse como disponible para revender solo porque regresó a la tienda; un reembolso es una decisión aparte.

Para una nueva entrega, compara los costes unitarios anteriores y nuevos con el precio de venta actual solo después de comprobar los tamaños de envase. Muestra el cálculo y decide si debe cambiar el precio de estantería.

Tareas en las que puedes recibir ayuda

Escenario ilustrativo con información de ejemplo.

Comprueba una entrega frente a la orden de compra

Compara las variantes y cantidades pedidas con el recuento físico y el albarán.

Qué aportas
Orden de compra, SKU y variante, cantidades esperada y contada, documento de entrega y cualquier daño o sustitución.
El resultado útil
Una comparación de recepción por línea y una lista de diferencias.
Cuándo está terminada la tarea
La persona que recibe ha verificado cada línea y registrado las cantidades aceptadas o la diferencia pendiente con el proveedor.
Qué queda por comprobar
Una sustitución, daño o diferencia de cantidad necesita que una persona lo compruebe antes de aceptarlo.

Revisa existencias por debajo del umbral de reposición

Compara un recuento actual con el umbral fijado y el estado conocido de las entregas que ya están en camino.

Qué aportas
SKU, recuento reciente, umbral, entregas entrantes, proveedor y plazo de pedido.
El resultado útil
Una lista de artículos bajo el umbral con la falta conocida y cualquier entrega entrante incierta.
Cuándo está terminada la tarea
La persona responsable ha revisado la lista y decidido qué pedir, si procede.
Qué queda por comprobar
No hagas un pedido ni calcules una falta definitiva con existencias antiguas o desconocidas.

Mantén una devolución dañada fuera de las existencias para venta

Organiza la devolución inspeccionada por artículo, variante, cantidad y condición para revisar las existencias.

Qué aportas
SKU y variante, cantidad devuelta, resultado de inspección del equipo, motivo y hora de inspección.
El resultado útil
Un registro de existencias propuesto que identifica el artículo dañado y el motivo de ese estado.
Cuándo está terminada la tarea
Una persona autorizada ha confirmado la condición y registrado el resultado de existencias adecuado según el proceso de la tienda.
Qué queda por comprobar
El ejemplo no decide un reembolso ni resuelve una disputa de consumo.

Revisa existencias antiguas

Enumera artículos por fecha de recepción registrada, cantidad actual y ventas del periodo elegido, con exclusiones estacionales.

Qué aportas
SKU y recuento, fecha de recepción, ventas en el periodo elegido, coste si está disponible y exclusiones estacionales.
El resultado útil
Una revisión de antigüedad que muestra los datos de origen y los artículos que necesitan mejores datos.
Cuándo está terminada la tarea
La persona responsable ha revisado los artículos y tomado o aplazado una decisión sobre cada producto pertinente.
Qué queda por comprobar
Una lista no es una instrucción para reducir el precio.

Observa el efecto de un cambio de coste del proveedor

Compara el coste unitario anterior y el nuevo de la misma variante con el precio de venta actual.

Qué aportas
SKU y variante, coste unitario anterior, coste nuevo y tamaño del envase, y precio de venta actual.
El resultado útil
Una comparación de cambio de coste y un cálculo del margen bruto cuando las cifras sean comparables.
Cuándo está terminada la tarea
La persona responsable ha comprobado los costes comparables y decidido si mantiene o cambia el precio de venta.
Qué queda por comprobar
Hay que resolver tamaños de envase distintos o precios ausentes antes de comparar; el borrador no cambia el precio de estantería.

Preguntas frecuentes

¿Un total coincidente significa que la entrega es correcta?

No. Comprueba el SKU y la variante además de la cantidad. Doce artículos pueden incluir una sustitución que no se pidió.

¿Un producto devuelto debe volver automáticamente a la estantería?

Primero debe inspeccionarlo e identificarlo un miembro del equipo. Registra un artículo dañado o incierto aparte de las existencias listas para revender y gestiona cualquier reembolso por separado.

¿Puedo comparar un precio nuevo por caja con mi coste unitario anterior?

Solo después de convertir la caja a la misma unidad con un tamaño de envase conocido. Si el tamaño o el artículo no están claros, deja la comparación pendiente de revisión.

¿Puedo conectar el inventario de mi tienda?

La demo usa datos de una empresa de ejemplo. Pregunta si tu fuente de inventario y la comparación de recepción están disponibles antes de planear un flujo real.

Fuentes y lecturas adicionales

Contenido relacionado

La demo usa datos de una empresa de ejemplo. Puede que tengas que coordinar el acceso por separado.

Ver la demo (Demo en inglés)