# IA para tiendas: relaciona entregas, existencias y precios La orden de compra dice doce tazas azules. La caja contiene diez azules y dos verdes. Un registro de recepción útil muestra la diferencia por variante antes de que alguien dé la entrega por completa. Con los registros pertinentes, Areinum Assistant puede ayudar a comparar los niveles de existencias y los costes de proveedores, y a organizar los registros de devoluciones dañadas para su revisión. La persona propietaria de la tienda puede revisar las cifras y decidir qué hacer. Canonical: https://areinum.com/es/ia-para-comercios-minoristas/ Language: es Actualizado: 2026-11-04 ## Ejemplo ficticio La petición de quien lleva el negocio: Compara la orden de compra con nuestro recuento físico y prepara las diferencias para que las revise. Información aportada: - Orden ficticia: 12 tazas azules y 6 tazas rojas. - Recuento físico: 10 tazas azules, 6 rojas y 2 verdes; la variante verde no estaba en el pedido. Resultado de ejemplo: Tazas azules: 2 menos de las pedidas. Tazas rojas: la cantidad coincide. Tazas verdes: 2 recibidas sin línea de pedido correspondiente. La comparación no supone que las verdes sean una sustitución aceptada. El siguiente paso: La persona que recibe comprueba etiquetas y documentación de entrega; después la persona responsable decide cómo resolver la diferencia con el proveedor. ## Cuenta la entrega frente al pedido real Mantén juntas la orden de compra, el identificador del artículo, la variante y el recuento físico. Una cantidad coincidente solo tiene sentido si también coinciden el producto y la unidad. Registra por separado daños o sustituciones en vez de ocultarlos en el total. Cuando la entrega difiera, prepara la diferencia por artículo y la información necesaria para hablar con el proveedor. La persona responsable o quien recibió el pedido puede revisar la caja y decidir cómo registra la tienda el resultado. ## Usa las listas de existencias para decidir qué necesita atención Para revisar una reposición, compara un recuento reciente con el umbral que fijaste y anota las existencias confirmadas que ya están en camino. Un umbral ausente o una entrega entrante incierta dejan incompleta la cantidad sugerida. Una revisión semanal de antigüedad necesita fechas de recepción, existencias actuales y ventas de un periodo definido. Mantén visibles las exclusiones estacionales. Un artículo en la lista invita a considerar su ubicación o precio; no ordena aplicar un descuento. ## Separa estado y coste de la decisión de venta Cuando se devuelve un artículo, un miembro del equipo puede registrar la condición inspeccionada y su variante. Un artículo dañado no debe tratarse como disponible para revender solo porque regresó a la tienda; un reembolso es una decisión aparte. Para una nueva entrega, compara los costes unitarios anteriores y nuevos con el precio de venta actual solo después de comprobar los tamaños de envase. Muestra el cálculo y decide si debe cambiar el precio de estantería. ## Tareas en las que puedes recibir ayuda Escenario ilustrativo con información de ejemplo. ### Comprueba una entrega frente a la orden de compra Compara las variantes y cantidades pedidas con el recuento físico y el albarán. Qué aportas: Orden de compra, SKU y variante, cantidades esperada y contada, documento de entrega y cualquier daño o sustitución. El resultado útil: Una comparación de recepción por línea y una lista de diferencias. Cuándo está terminada la tarea: La persona que recibe ha verificado cada línea y registrado las cantidades aceptadas o la diferencia pendiente con el proveedor. Qué queda por comprobar: Una sustitución, daño o diferencia de cantidad necesita que una persona lo compruebe antes de aceptarlo. ### Revisa existencias por debajo del umbral de reposición Compara un recuento actual con el umbral fijado y el estado conocido de las entregas que ya están en camino. Qué aportas: SKU, recuento reciente, umbral, entregas entrantes, proveedor y plazo de pedido. El resultado útil: Una lista de artículos bajo el umbral con la falta conocida y cualquier entrega entrante incierta. Cuándo está terminada la tarea: La persona responsable ha revisado la lista y decidido qué pedir, si procede. Qué queda por comprobar: No hagas un pedido ni calcules una falta definitiva con existencias antiguas o desconocidas. ### Mantén una devolución dañada fuera de las existencias para venta Organiza la devolución inspeccionada por artículo, variante, cantidad y condición para revisar las existencias. Qué aportas: SKU y variante, cantidad devuelta, resultado de inspección del equipo, motivo y hora de inspección. El resultado útil: Un registro de existencias propuesto que identifica el artículo dañado y el motivo de ese estado. Cuándo está terminada la tarea: Una persona autorizada ha confirmado la condición y registrado el resultado de existencias adecuado según el proceso de la tienda. Qué queda por comprobar: El ejemplo no decide un reembolso ni resuelve una disputa de consumo. ### Revisa existencias antiguas Enumera artículos por fecha de recepción registrada, cantidad actual y ventas del periodo elegido, con exclusiones estacionales. Qué aportas: SKU y recuento, fecha de recepción, ventas en el periodo elegido, coste si está disponible y exclusiones estacionales. El resultado útil: Una revisión de antigüedad que muestra los datos de origen y los artículos que necesitan mejores datos. Cuándo está terminada la tarea: La persona responsable ha revisado los artículos y tomado o aplazado una decisión sobre cada producto pertinente. Qué queda por comprobar: Una lista no es una instrucción para reducir el precio. ### Observa el efecto de un cambio de coste del proveedor Compara el coste unitario anterior y el nuevo de la misma variante con el precio de venta actual. Qué aportas: SKU y variante, coste unitario anterior, coste nuevo y tamaño del envase, y precio de venta actual. El resultado útil: Una comparación de cambio de coste y un cálculo del margen bruto cuando las cifras sean comparables. Cuándo está terminada la tarea: La persona responsable ha comprobado los costes comparables y decidido si mantiene o cambia el precio de venta. Qué queda por comprobar: Hay que resolver tamaños de envase distintos o precios ausentes antes de comparar; el borrador no cambia el precio de estantería. ## Preguntas frecuentes ### ¿Un total coincidente significa que la entrega es correcta? No. Comprueba el SKU y la variante además de la cantidad. Doce artículos pueden incluir una sustitución que no se pidió. ### ¿Un producto devuelto debe volver automáticamente a la estantería? Primero debe inspeccionarlo e identificarlo un miembro del equipo. Registra un artículo dañado o incierto aparte de las existencias listas para revender y gestiona cualquier reembolso por separado. ### ¿Puedo comparar un precio nuevo por caja con mi coste unitario anterior? Solo después de convertir la caja a la misma unidad con un tamaño de envase conocido. Si el tamaño o el artículo no están claros, deja la comparación pendiente de revisión. ### ¿Puedo conectar el inventario de mi tienda? La demo usa datos de una empresa de ejemplo. Pregunta si tu fuente de inventario y la comparación de recepción están disponibles antes de planear un flujo real. ## Fuentes y lecturas adicionales - [Retail POS System and Software | Square](https://squareup.com/us/en/point-of-sale/retail): Square describe inventario, órdenes de compra y antigüedad de existencias en su producto para tiendas. - [View, receive, and adjust inventory](https://squareup.com/help/us/en/article/6110-manage-inventory-with-the-retail-pos-app): Square documenta recepción de inventario, motivos de daño y devolución, coste unitario y campos de margen. - [Where do you draw the line with inventory management software? (for small businesses)](https://www.reddit.com/r/smallbusinessUS/comments/1woebmh/where-do-you-draw-the-line-with-inventory/): Una conversación pública de pequeñas empresas plantea cuestiones de inventario y un artículo no disponible. - [For Small Business Owners in the Retail Industry, what System do you Use?](https://www.reddit.com/r/phinvest/comments/1deqql0/for_small_business_owners_in_the_retail_industry/): Una persona que se presenta como propietaria de tienda pregunta cómo gestionar pedidos, existencias físicas y ventas en hojas de cálculo. ## Contenido relacionado - [Compara una entrega de la tienda con la orden de compra](https://areinum.com/es/examples/retail-delivery-quantity-difference/) - [Encuentra la información que respalda una respuesta](https://areinum.com/es/product/data-checks/) - [Revisa el siguiente paso antes de que afecte a otra persona](https://areinum.com/es/product/decisions-and-control/) - [Cómo comprobar el trabajo preparado por IA](https://areinum.com/es/guides/check-work-prepared-by-ai/) Ver la demo: https://platform.areinum.com/ La demo usa datos de una empresa de ejemplo. Puede que tengas que coordinar el acceso por separado.