Die Lieferung mit der tatsächlichen Bestellung abgleichen
Halten Sie Bestellung, Artikelkennung, Variante und tatsächliche Zählung zusammen. Eine übereinstimmende Menge ist nur aussagekräftig, wenn Produkt und Einheit ebenfalls passen. Erfassen Sie Schäden oder Ersatzartikel separat, statt sie in der Summe zu verstecken.
Bei einer abweichenden Lieferung bereiten Sie die Ausnahme je Artikel und die Angaben für ein Lieferantengespräch vor. Inhaber oder Wareneingang können den Karton prüfen und entscheiden, wie der Laden das Ergebnis erfasst.
Bestandslisten für anstehende Entscheidungen nutzen
Vergleichen Sie für eine Nachbestellprüfung eine aktuelle Zählung mit dem vom Inhaber gesetzten Schwellenwert und berücksichtigen Sie bestätigte bereits unterwegs befindliche Ware. Ein fehlender Schwellenwert oder eine unklare eingehende Lieferung machen die vorgeschlagene Menge unvollständig.
Eine wöchentliche Prüfung älterer Ware benötigt Eingangsdatum, aktuellen Bestand und Verkäufe eines definierten Zeitraums. Halten Sie saisonale Ausnahmen sichtbar. Ein Artikel auf der Liste ist ein Anlass für den Inhaber, Platzierung oder Preis zu prüfen, keine Anweisung zur Preissenkung.
Zustand und Kosten von der Verkaufsentscheidung trennen
Bei einer Rückgabe kann ein Teammitglied geprüften Zustand und Artikelvariante erfassen. Ein beschädigter Artikel sollte nicht allein wegen seiner Rückgabe als wiederverkaufbar gelten; eine Rückerstattung ist eine separate Entscheidung.
Vergleichen Sie bei einer neuen Lieferung frühere und neue Stückkosten erst nach Prüfung der Packungsgrößen mit dem aktuellen Verkaufspreis. Zeigen Sie die Berechnung und lassen Sie den Inhaber über eine Preisänderung entscheiden.
Aufgaben, bei denen Sie Hilfe bekommen können
Veranschaulichendes Szenario mit Beispieldaten.
Eine Lieferung mit der Bestellung vergleichen
Vergleichen Sie bestellte Varianten und Mengen mit der tatsächlichen Zählung und dem Lieferschein.
- Was Sie bereitstellen
- Bestellung, SKU und Variante, erwartete und gezählte Mengen, Lieferdokument sowie Schäden oder Ersatzartikel.
- Das Ergebnis
- Ein Wareneingangsvergleich je Position und eine Ausnahmeliste.
- Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
- Die empfangende Person hat jede Position geprüft und angenommene Mengen oder die offene Lieferantenausnahme erfasst.
- Was noch geprüft werden muss
- Ersatzartikel, beschädigte Ware oder Mengendifferenzen muss eine Person vor der Annahme prüfen.
Bestand unter der Nachbestellgrenze prüfen
Vergleichen Sie eine aktuelle Zählung mit dem Schwellenwert des Inhabers und dem bekannten Status bereits unterwegs befindlicher Lieferungen.
- Was Sie bereitstellen
- SKU, aktuelle Zählung, Schwellenwert des Inhabers, eingehende Lieferungen, Lieferant und Bestellfrist.
- Das Ergebnis
- Eine Liste von Artikeln unter der Grenze mit bekannter Lücke und unklarem eingehendem Bestand.
- Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
- Der Inhaber hat die Liste geprüft und entschieden, ob und was bestellt wird.
- Was noch geprüft werden muss
- Geben Sie keine Bestellung auf und berechnen Sie aus veralteten oder fehlenden Bestandsdaten keine sichere Lücke.
Eine beschädigte Rückgabe aus dem Wiederverkaufsbestand halten
Ordnen Sie die geprüfte Rückgabe nach Artikel, Variante, Menge und Zustand für die Bestandsprüfung des Ladens.
- Was Sie bereitstellen
- SKU und Variante, Rückgabemenge, Prüfergebnis des Teams, Grund und Prüfzeitpunkt.
- Das Ergebnis
- Ein vorgeschlagener Bestandseintrag mit beschädigtem Artikel und Grund für den Status.
- Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
- Ein berechtigtes Teammitglied hat den Zustand bestätigt und das passende Bestandsergebnis nach dem Verfahren des Ladens erfasst.
- Was noch geprüft werden muss
- Das Beispiel entscheidet keine Rückerstattung und klärt keine Verbraucherstreitigkeit.
Ältere Bestände prüfen
Listen Sie Artikel nach erfasstem Eingangsdatum, aktueller Menge und Verkäufen im gewählten Zeitraum auf und berücksichtigen Sie saisonale Ausnahmen.
- Was Sie bereitstellen
- SKU und Anzahl, Eingangsdatum, Verkäufe im gewählten Zeitraum, Kosten, falls verfügbar, und saisonale Ausnahmen.
- Das Ergebnis
- Eine Altersprüfung des Bestands mit Quelldetails und Artikeln, für die bessere Daten nötig sind.
- Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
- Der Inhaber hat die Artikel geprüft und für jedes relevante Produkt eine Entscheidung getroffen oder vertagt.
- Was noch geprüft werden muss
- Eine Liste ist keine Anweisung zur Preissenkung.
Die Auswirkung einer Lieferantenkostenänderung sehen
Vergleichen Sie frühere und neue Stückkosten derselben Variante mit dem aktuellen Verkaufspreis.
- Was Sie bereitstellen
- SKU und Variante, frühere Stückkosten, neue Kosten und Packungsgröße sowie aktueller Verkaufspreis.
- Das Ergebnis
- Ein Kostenänderungsvergleich und eine Rohertragsmargenberechnung, sofern die Zahlen vergleichbar sind.
- Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
- Der Inhaber hat die vergleichbaren Kosten geprüft und entschieden, ob der Verkaufspreis bleibt oder geändert wird.
- Was noch geprüft werden muss
- Unterschiedliche Packungsgrößen oder fehlende Preise müssen vor dem Vergleich geklärt werden; der Entwurf ändert keinen Ladenpreis.
Ihre Fragen
Bedeutet eine passende Gesamtsumme, dass die Lieferung richtig ist?
Nein. Prüfen Sie SKU und Variante ebenso wie die Menge. Zwölf Artikel im Karton können einen nicht bestellten Ersatz enthalten.
Soll ein zurückgegebenes Produkt automatisch ins Regal zurück?
Lassen Sie es zuerst von einem Teammitglied prüfen und identifizieren. Erfassen Sie beschädigte oder unklare Ware getrennt von verkaufsbereitem Bestand und behandeln Sie eine Rückerstattung separat.
Kann ich einen neuen Kartonpreis mit meinen alten Stückkosten vergleichen?
Erst nach Umrechnung des neuen Kartons auf dieselbe Einheit anhand einer bekannten Packungsgröße. Sind Größe oder Artikel unklar, halten Sie den Vergleich zur Prüfung zurück.
Kann ich den Bestand meines Ladens verbinden?
Die Demo verwendet Daten eines Beispielunternehmens. Fragen Sie vor Planung eines Live-Ablaufs, ob Ihre Bestandsquelle und der Wareneingangsvergleich verfügbar sind.
Quellen und weitere Informationen
- Retail POS System and Software | Square
Square beschreibt Einzelhandelsbestand, Bestellungen und ältere Ware in seinem Produkt.
- View, receive, and adjust inventory
Square dokumentiert Wareneingang, Schadens- und Rückgabegründe, Stückkosten und Margenfelder.
- Where do you draw the line with inventory management software? (for small businesses)
Eine öffentliche Diskussion kleiner Unternehmen stellt Fragen zur Bestandsverwaltung und einem nicht verfügbaren Artikel.
- For Small Business Owners in the Retail Industry, what System do you Use?
Ein selbst bezeichneter Einzelhandelsinhaber fragt nach der Verwaltung von Bestellungen, körperlichem Bestand und Verkäufen über Tabellen.
Die Demo verwendet Daten eines Beispielunternehmens. Der Zugang muss möglicherweise vereinbart werden.
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