Bestellte, dokumentierte und gezählte Mengen gegenüberstellen
Für SKU A102 in Schwarz stehen auf Bestellung und Lieferschein jeweils 12 Stück; das Team hat 10 gezählt. Für SKU B205 in Weiß zeigen beide Dokumente sechs, gezählt wurden sieben. Für SKU C310 stehen vier auf beiden Dokumenten, aber die Position wurde noch nicht gezählt.
Neben den Unterlagen ist die tatsächliche Stückzahl entscheidend. C310 kann nicht allein deshalb als richtig gelten, weil die beiden Dokumente übereinstimmen.
Die Abweichungen übersichtlich machen
Ein vorbereiteter Vergleich kann bei A102 zwei Stück weniger als bestellt und bei B205 ein Stück mehr zeigen. C310 bleibt ungeprüft, bis jemand zählt. Der Lieferschein belegt nicht, dass alle drei Mengen tatsächlich eingetroffen sind.
Das vorliegende Beispiel sagt nichts über Schäden oder Ersatzartikel. Diese Angaben bleiben offen.
Eine hilfreiche Frage an den Lieferanten vorbereiten
Nach Prüfung der Zählung könnte der Inhaber folgenden Entwurf verwenden: „Unsere Bestellung und der Lieferschein nennen 12 schwarze A102 und sechs weiße B205. Wir haben 10 beziehungsweise sieben gezählt. Können Sie uns helfen, die Differenz zu klären?“
Der Inhaber kann zuerst nachzählen, C310 prüfen und wählen, wie er den Lieferanten kontaktiert. Der Entwurf liegt zur Durchsicht bereit.
Die Zählung bei den zugehörigen Unterlagen aufbewahren
Nach Prüfung der tatsächlichen Lieferung kann die zuständige Person entscheiden, wie der Eingang nach dem Verfahren des Ladens erfasst wird. Eine spätere Korrektur sollte die neue Zählung und ihre Quelle nennen, damit die ursprüngliche Abweichung nachvollziehbar bleibt.
Ihre Fragen
Was, wenn der Lieferschein mit der Bestellung übereinstimmt?
Er zeigt, was dokumentiert wurde, ersetzt aber keine tatsächliche Zählung. C310 bleibt in diesem Beispiel ungeprüft.
Wann sollte der Inhaber den Lieferanten kontaktieren?
Er kann zuerst die Zählung prüfen oder wiederholen und dann entscheiden, ob er die vorbereitete Frage nutzt und welche Unterlagen er beilegt.
Ändert der Vergleich den Lagerbestand?
Der Laden entscheidet nach Prüfung der Mengen, wie die Lieferung erfasst wird. Eine Bestandsänderung gehört nicht zu diesem Beispiel.
Quellen und weitere Informationen
- View, receive, and adjust inventory
Square erklärt in seinem Produkt den Wareneingang und Bestandskorrekturen im Einzelhandel, einschließlich der Korrekturgründe.
Sehen Sie, wie Areinum diese Arbeit angeht. Der Zugang zur Demo muss möglicherweise vereinbart werden.
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