Policz dostawę względem rzeczywistego zamówienia
Zachowaj razem zamówienie, identyfikator i wariant produktu oraz fizyczne przeliczenie. Zgodna ilość ma znaczenie tylko wtedy, gdy zgadzają się też produkt i jednostka. Uszkodzenie lub zamiennik zapisz osobno, zamiast ukrywać je w sumie.
Gdy dostawa się różni, przygotuj wyjątek dla każdej pozycji i informacje potrzebne do rozmowy z dostawcą. Właściciel lub pracownik odbierający może sprawdzić pudełko i zdecydować, jak sklep zapisze wynik.
Użyj listy stanów do ustalenia, co wymaga uwagi
Przy przeglądzie uzupełnienia porównaj niedawny stan z progiem właściciela i zanotuj potwierdzony towar w drodze. Brak progu lub niepewna dostawa sprawia, że sugerowana ilość jest niepełna.
Tygodniowy przegląd zalegającego towaru wymaga dat odbioru, obecnego stanu i sprzedaży w określonym okresie. Pozostaw widoczne wyłączenia sezonowe. Pozycja na liście skłania właściciela do rozważenia jej miejsca lub ceny, ale nie jest instrukcją obniżki.
Oddziel stan i koszt od decyzji o sprzedaży
Przy zwrocie pracownik może zapisać sprawdzony stan i wariant produktu. Uszkodzony towar nie powinien być traktowany jako dostępny do ponownej sprzedaży tylko dlatego, że wrócił; zwrot pieniędzy jest osobną decyzją.
Przy nowej dostawie porównaj stary i nowy koszt jednostkowy z aktualną ceną sprzedaży dopiero po sprawdzeniu wielkości opakowań. Pokaż obliczenie i pozwól właścicielowi zdecydować o zmianie ceny na półce.
Zadania, w których możesz dostać pomoc
Scenariusz z przykładowymi informacjami.
Sprawdź dostawę z zamówieniem
Porównaj zamówione warianty i ilości z fizycznym przeliczeniem i dokumentem dostawy.
- Co dostarczasz
- Zamówienie, SKU i wariant, ilości oczekiwane i policzone, dokument dostawy oraz uszkodzenie lub zamiennik.
- Użyteczny wynik
- Porównanie odbioru po pozycjach i lista wyjątków.
- Kiedy zadanie jest zakończone
- Osoba odbierająca zweryfikowała każdą pozycję i zapisała zaakceptowane ilości lub niewyjaśniony wyjątek dla dostawcy.
- Co trzeba jeszcze sprawdzić
- Zamiennik, uszkodzenie lub różnica ilości wymaga sprawdzenia przez człowieka przed przyjęciem.
Sprawdź stan poniżej progu zamówienia
Porównaj aktualny stan z progiem właściciela i znanym statusem dostaw będących w drodze.
- Co dostarczasz
- SKU, niedawny stan, próg właściciela, nadchodzące dostawy, dostawca i termin zamówienia.
- Użyteczny wynik
- Lista pozycji poniżej progu ze znanym brakiem i niepewnym towarem w drodze.
- Kiedy zadanie jest zakończone
- Właściciel sprawdził listę i zdecydował, co ewentualnie zamówić.
- Co trzeba jeszcze sprawdzić
- Nie składaj zamówienia ani nie obliczaj pewnego braku z nieaktualnych lub brakujących danych.
Nie wprowadzaj uszkodzonego zwrotu do stanu na sprzedaż
Uporządkuj sprawdzony zwrot według produktu, wariantu, ilości i stanu do przeglądu magazynowego.
- Co dostarczasz
- SKU i wariant, zwrócona ilość, wynik kontroli pracownika, powód i czas kontroli.
- Użyteczny wynik
- Proponowany zapis magazynowy wskazujący uszkodzony produkt i powód statusu.
- Kiedy zadanie jest zakończone
- Uprawniony pracownik potwierdził stan i zapisał właściwy wynik magazynowy w procesie sklepu.
- Co trzeba jeszcze sprawdzić
- Przykład nie decyduje o zwrocie pieniędzy ani nie rozstrzyga sporu konsumenckiego.
Przejrzyj starszy towar
Wypisz produkty według zapisanej daty odbioru, obecnej ilości i sprzedaży w wybranym okresie, z wyłączeniami sezonowymi.
- Co dostarczasz
- SKU i liczba sztuk, data odbioru, sprzedaż w wybranym okresie, koszt, jeśli jest dostępny, oraz wyłączenia sezonowe.
- Użyteczny wynik
- Przegląd zalegającego towaru ze szczegółami źródła i pozycjami wymagającymi lepszych danych.
- Kiedy zadanie jest zakończone
- Właściciel sprawdził produkty i podjął lub odłożył decyzję dla każdego istotnego produktu.
- Co trzeba jeszcze sprawdzić
- Lista nie jest instrukcją obniżenia ceny.
Zobacz wpływ zmiany kosztu dostawcy
Porównaj poprzedni i nowy koszt jednostkowy tego samego wariantu z aktualną ceną sprzedaży.
- Co dostarczasz
- SKU i wariant, poprzedni koszt jednostkowy, nowy koszt i wielkość opakowania oraz aktualna cena sprzedaży.
- Użyteczny wynik
- Porównanie zmiany kosztu i obliczenie marży brutto, gdy liczby są porównywalne.
- Kiedy zadanie jest zakończone
- Właściciel sprawdził porównywalne koszty i zdecydował, czy zachować lub zmienić cenę sprzedaży.
- Co trzeba jeszcze sprawdzić
- Różne wielkości opakowań lub brak cen trzeba wyjaśnić przed porównaniem; projekt nie zmienia ceny na półce.
Pytania i odpowiedzi
Czy zgodna suma oznacza poprawną dostawę?
Nie. Sprawdź także SKU i wariant. Dwanaście sztuk w pudełku może obejmować niezamówiony zamiennik.
Czy zwrócony produkt powinien automatycznie wrócić na półkę?
Najpierw pracownik powinien go sprawdzić i zidentyfikować. Uszkodzony lub niepewny produkt zapisz osobno od towaru gotowego do sprzedaży, a decyzję o zwrocie pieniędzy obsłuż oddzielnie.
Czy mogę porównać nową cenę za opakowanie ze starym kosztem jednostkowym?
Dopiero po przeliczeniu nowego opakowania na tę samą jednostkę przy znanej wielkości. Jeśli wielkość lub produkt są niejasne, pozostaw porównanie do przeglądu.
Czy mogę podłączyć magazyn mojego sklepu?
Demo używa przykładowych danych firmy. Zapytaj o dostępność źródła magazynowego i porównania odbioru przed planowaniem pracy na żywo.
Źródła i dalsza lektura
- Retail POS System and Software | Square
Square opisuje magazyn sklepu, zamówienia i zalegający towar w swoim produkcie.
- View, receive, and adjust inventory
Square dokumentuje odbiór towaru, powody uszkodzeń i zwrotów oraz pola kosztu jednostkowego i marży.
- Where do you draw the line with inventory management software? (for small businesses)
Publiczna dyskusja małych firm porusza zarządzanie magazynem i niedostępny produkt.
- For Small Business Owners in the Retail Industry, what System do you Use?
Osoba przedstawiająca się jako właściciel sklepu pyta o zarządzanie zamówieniami, stanem fizycznym i sprzedażą w arkuszach.
Demo używa przykładowych danych firmy. Dostęp może wymagać uzgodnienia.
Zobacz demo (Demo po angielsku)