Comparer la commande au registre de réception
La commande S-24 comprend six produits nettoyants, trois boîtes de gants et deux sérums. Le registre de réception indique quatre produits nettoyants, trois boîtes de gants et zéro sérum.
La comparaison utilise les mêmes unités dans les deux documents : des flacons pour les nettoyants et les sérums, des boîtes pour les gants. Une unité différente ou une inscription illisible devrait être vérifiée avant de calculer le solde.
Transformer l'écart en question précise
Dans le registre de réception, deux produits nettoyants et deux sérums restent à expliquer ; le nombre de boîtes de gants correspond à la commande. La personne responsable dispose ainsi d'une liste précise à examiner avec le fournisseur.
Avant d'utiliser le message proposé, elle vérifie le bon de livraison et demande à la personne qui a reçu le colis si un autre paquet ou une note séparée a été enregistré. Un zéro dans le registre indique ce qui a été consigné : le contenu réellement livré mérite donc une vérification rapide.
Convenir de la suite avec le fournisseur
La personne responsable peut s'appuyer sur la liste préparée pour demander si les produits restants arrivent séparément ou si une erreur doit être corrigée. La réponse du fournisseur déterminera ce qu'il faut consigner ensuite.
La comparaison ne met pas elle-même le stock du salon à jour. La personne chargée de la réception saisit toute correction confirmée dans les registres habituels du salon.
Vos questions
Que faire si le bon de livraison diffère du registre de réception ?
Gardez les deux versions visibles et vérifiez le décompte physique avec la personne qui a accepté la livraison avant de considérer un chiffre comme définitif.
Peut-on comparer une boîte à des articles individuels ?
Oui, si l'on connaît le nombre d'articles par boîte. Convertissez d'abord les quantités dans la même unité ou laissez l'écart à résoudre.
Le message préparé contacte-t-il le fournisseur ?
Non. Il fournit un texte que la personne responsable peut vérifier et utiliser dans le canal choisi par le salon.
Sources et lectures complémentaires
- Create stock orders on Fresha
Fresha décrit l'enregistrement des quantités reçues et des commandes de stock partiellement livrées.
Découvrez comment l'assistant peut vous aider à préparer votre travail. L'accès peut nécessiter un accord préalable.
Découvrir la démo (Démo en anglais)