Compara el pedido con el registro de recepción
El pedido S-24 incluye seis limpiadores, tres cajas de guantes y dos sérums. El registro de recepción indica cuatro limpiadores, tres cajas de guantes y ningún sérum.
La comparación utiliza las mismas unidades en ambos registros: envases individuales para limpiadores y sérums, y cajas para guantes. Si las unidades fueran distintas o una anotación no se pudiera leer, habría que comprobarlas antes de calcular lo pendiente.
Convierte la diferencia en una pregunta concreta
Según el registro de recepción, quedan dos limpiadores y dos sérums sin localizar; la cantidad de guantes coincide. Ahora tienes una lista concreta de productos que puedes comentar con el proveedor.
Antes de usar el borrador de abajo, revisa el albarán y pregunta a quien recibió la caja si se anotó otro paquete o una nota aparte. El cero indica lo que se registró, así que todavía conviene comprobar rápidamente la entrega física.
Acuerda el siguiente paso con el proveedor
Puedes usar la lista preparada para preguntar si los productos restantes llegarán por separado o si hay un error que resolver. La respuesta del proveedor determina qué habrá que registrar después.
La comparación no actualiza por sí sola las existencias del salón. La persona encargada de recibir los productos introduce cualquier corrección confirmada en los registros habituales.
Preguntas frecuentes
¿Y si el albarán dice algo distinto al registro de recepción?
Mantén ambas versiones visibles y comprueba el recuento físico con quien aceptó la entrega antes de dar una cifra por definitiva.
¿Puedo comparar una caja con unidades individuales?
Solo si se sabe cuántas unidades contiene la caja. Convierte primero a la misma unidad o deja la diferencia pendiente de aclarar.
¿El borrador contacta con el proveedor?
No. Te ofrece un texto para revisarlo y usarlo por el canal que elija el salón.
Fuentes y lecturas adicionales
- Create stock orders on Fresha
Fresha describe el registro de cantidades recibidas y de pedidos de existencias entregados parcialmente.
Descubre cómo el asistente puede ayudar a preparar el trabajo. El acceso puede requerir un acuerdo previo.
Ver la demo (Demo en inglés)