Compare o pedido com o registro de recebimento
O pedido S-24 lista seis produtos de limpeza, três caixas de luvas e dois séruns. O registro de recebimento lista quatro produtos de limpeza, três caixas de luvas e nenhum sérum.
A comparação usa as mesmas unidades nos dois registros: frascos individuais para os produtos de limpeza e séruns, e caixas para as luvas. Uma unidade diferente ou um registro ilegível precisaria de verificação antes de calcular a diferença.
Transforme a diferença numa pergunta específica
Pelo registro, faltam identificar dois produtos de limpeza e dois séruns; a quantidade de luvas coincide. O responsável tem agora uma lista específica de itens para discutir com o fornecedor.
Antes de usar o rascunho abaixo, o responsável confere a guia de entrega e pergunta a quem recebeu a caixa se havia outro volume ou uma nota separada. O zero mostra o que foi registrado, por isso vale verificar também a entrega física.
Combine o próximo passo com o fornecedor
O responsável pode usar a lista preparada para perguntar se os produtos restantes virão separadamente ou se houve algum erro a resolver. A resposta do fornecedor orienta o próximo registro.
A comparação não atualiza o estoque do salão por conta própria. A pessoa responsável pelo recebimento registra qualquer correção confirmada nos registros habituais do salão.
Perguntas frequentes
E se a guia de entrega for diferente do registro de recebimento?
Mantenha as duas versões visíveis e confira a contagem física com quem aceitou a entrega antes de considerar qualquer quantidade definitiva.
Posso comparar uma caixa com itens individuais?
Só se souber quantos itens há na caixa. Primeiro converta para a mesma unidade ou deixe a diferença em aberto.
O rascunho contacta o fornecedor?
Não. Ele apresenta um texto para o responsável rever e usar pelo canal escolhido pelo salão.
Fontes e outras leituras
- Create stock orders on Fresha
A Fresha descreve o registro de quantidades recebidas e pedidos de estoque parcialmente entregues.
Veja como o assistente pode ajudar a preparar o trabalho. O acesso pode exigir um acordo prévio.
Ver a demonstração (Demonstração em inglês)