Porównaj zamówienie z rejestrem odbioru
Zamówienie S-24 obejmuje sześć preparatów myjących, trzy pudełka rękawiczek i dwie butelki serum. W rejestrze odbioru zapisano cztery preparaty myjące, trzy pudełka rękawiczek i zero butelek serum.
Porównanie używa tych samych jednostek w obu dokumentach: pojedynczych butelek w przypadku preparatów myjących i serum oraz pudełek w przypadku rękawiczek. Jeśli jednostki się różnią albo wpis jest nieczytelny, trzeba to sprawdzić przed obliczeniem różnicy.
Zamień różnicę w konkretne pytanie
Według rejestru odbioru nie rozliczono dwóch preparatów myjących i dwóch butelek serum; liczba pudełek rękawiczek się zgadza. Właścicielka ma teraz konkretną listę produktów do wyjaśnienia z dostawcą.
Zanim wykorzysta poniższy projekt wiadomości, sprawdza dokument dostawy i pyta osobę, która odebrała paczkę, czy zapisano informację o kolejnej przesyłce lub osobną uwagę. Zero w rejestrze pokazuje, co zapisano, dlatego warto też szybko sprawdzić fizyczną dostawę.
Ustal dalszy krok z dostawcą
Właścicielka może na podstawie przygotowanej listy zapytać, czy pozostałe produkty dotrą osobno, czy też trzeba wyjaśnić pomyłkę. Od odpowiedzi dostawcy zależy, co należy dalej zapisać.
Samo porównanie nie aktualizuje stanu magazynowego salonu. Osoba odpowiedzialna za odbiór produktów wpisuje każdą potwierdzoną korektę do zwykłej ewidencji salonu.
Pytania i odpowiedzi
Co zrobić, jeśli dokument dostawy różni się od rejestru odbioru?
Zachowaj obie wersje i sprawdź faktyczną liczbę produktów z osobą, która przyjęła dostawę, zanim uznasz którąkolwiek liczbę za ostateczną.
Czy można porównać pudełko z pojedynczymi produktami?
Tylko jeśli wiadomo, ile produktów mieści się w pudełku. Najpierw przelicz ilości na tę samą jednostkę albo pozostaw różnicę do wyjaśnienia.
Czy przygotowanie wiadomości oznacza kontakt z dostawcą?
Nie. To propozycja tekstu, który właścicielka może sprawdzić i wykorzystać w wybranym przez salon kanale.
Źródła i dalsza lektura
- Create stock orders on Fresha
Fresha opisuje zapisywanie otrzymanych ilości i częściowych dostaw zamówień magazynowych.
Zobacz, jak asystent może pomóc przygotować pracę. Dostęp może wymagać uzgodnienia.
Zobacz demo (Demo po angielsku)