Retrouver la source des affirmations importantes
Identifiez les affirmations qui changeraient votre action : montant dû, date de livraison, périmètre approuvé ou identité du client. Trouvez la source de chacune et vérifiez qu'elle est actuelle et complète.
Si la source indique « proposé » ou « en attente d'approbation », gardez ce statut dans le résultat. Une phrase générée par l'IA ne doit pas transformer une possibilité en promesse.
- Repérez les faits et chiffres importants pour la décision.
- Vérifiez chacun par rapport à une source accessible et à sa date.
- Recalculez les montants importants à partir des données sous-jacentes.
- Examinez toute action proposée et confirmez le résultat après son exécution.
Exemple : un devis au total incorrect
Un devis fictif indique 1 200 $ de matériaux et 800 $ de main-d'œuvre, mais le total du brouillon est de 2 200 $. L'addition des deux montants donne 2 000 $. Avant de corriger le devis, vérifiez si des frais omis expliquent la différence.
Si aucun frais supplémentaire n'a été approuvé ou fourni, corrigez le total et demandez à la personne responsable de vérifier le devis. Ne l'envoyez pas tant que le périmètre, le montant et le destinataire ne sont pas corrects. Ces chiffres sont inventés pour illustrer la vérification.
Vérifier ce qui se passerait ensuite
Pour un message, vérifiez le destinataire, le texte et les pièces jointes. Pour un événement de calendrier, vérifiez la date, l'heure, le fuseau horaire, les participants et les conflits. Pour un fichier, vérifiez la version prévue et l'accès du destinataire.
Un brouillon n'est pas un message envoyé et une action approuvée n'est pas automatiquement un résultat confirmé. Si un statut est incertain, vérifiez la destination ou une autre preuve pertinente avant d'annoncer que le travail est terminé.
La place d'Areinum
Les réponses de la démo peuvent inclure des sources et une date de disponibilité des données, et les actions ayant un effet externe sont présentées pour approbation. Ces éléments facilitent la vérification, sans remplacer le contrôle de la source ou du résultat.
Utilisez l'assistant général pour demander des précisions sur les informations disponibles dans la démo. Pour une tâche réelle, confirmez que la source et l'action pertinentes sont disponibles avant de dépendre du processus.
Vos questions
Dois-je vérifier chaque mot ?
Concentrez-vous d'abord sur les affirmations et actions qui influencent la décision. Approfondissez l'examen lorsque le résultat affecte de l'argent, des engagements, des accès ou le travail d'une autre personne.
Que faire si l'IA fournit une source erronée ?
Une citation indique d'où vient l'affirmation ; elle ne rend pas la source correcte. Comparez-la au document faisant autorité ou demandez à la personne responsable de résoudre la contradiction.
Que faire si un calcul est incorrect ?
Vérifiez les données, unités, période et opérations. Corrigez les informations ou l'opération sous-jacente, puis recalculez et vérifiez le résultat au lieu de modifier le total sans comprendre la cause.
Un message généré est-il prêt à envoyer ?
Il reste un brouillon jusqu'à ce que la bonne personne vérifie le destinataire, le contenu et les pièces jointes. L'envoi, la livraison et toute réponse sont des événements distincts à consigner avec exactitude.
La démo utilise des données d'entreprise fictives et est en anglais. L'accès peut nécessiter un accord préalable.
Découvrir la démo (Démo en anglais)