Trier les informations et documents du vendeur
La note du vendeur décrit un logement avec deux chambres et une salle de bains. Des photos ont été fournies, mais le dossier ne contient ni surface du logement ni autorisation consignée pour utiliser les photos dans l'annonce.
La liste fictive de l'agent demande le nombre de chambres et de salles de bains, la surface et l'autorisation d'utiliser les photos. Elle prévoit aussi les documents exigés par la procédure de l'agence ; leur statut n'a pas encore été consigné.
Rédiger à partir des éléments disponibles
Une description interne peut commencer par la déclaration du vendeur sur les deux chambres et la salle de bains, en signalant qu'elle doit être vérifiée. Il n'y a pas lieu d'ajouter une surface, d'inventer une caractéristique ou d'utiliser les photos avant confirmation de l'autorisation.
L'agent peut préparer une demande regroupant la surface manquante, l'autorisation pour les photos et les documents requis. La liste des documents vient de la procédure réelle de l'agence, et non d'une règle supposée universelle.
Examiner le dossier avec le vendeur avant publication
Dans cet exemple, l'agent vérifie les éléments fournis, demande ceux qui manquent et prépare la description pour examen par le vendeur. Le texte reste un document de travail.
L'agent suit la procédure de l'agence pour confirmer les faits, les informations à divulguer et l'autorisation d'utiliser les documents avant de décider de publier.
Vos questions
L'agent peut-il utiliser immédiatement les photos fournies ?
Le dossier fictif ne contient aucune autorisation consignée pour leur utilisation dans l'annonce. L'agent doit d'abord la confirmer selon la procédure de l'agence.
Pourquoi le brouillon précise-t-il que le vendeur décrit le logement ?
Le nombre de chambres et de salles de bains provient de la note du vendeur. L'agent doit encore le vérifier avant de l'utiliser dans une annonce.
Cet exemple détermine-t-il les informations à divulguer ?
Non. L'agent applique la procédure pertinente de l'agence et vérifie les exigences propres à l'annonce concernée.
Sources et lectures complémentaires
- 179 Ways Agents Who Are REALTORS® Are Worth Every Penny of Their Compensation
La NAR cite parmi les activités possibles d'un agent la collecte des caractéristiques d'un bien ainsi que la préparation et la vérification des informations d'annonce.
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