Ordena los datos y materiales recibidos
La nota del vendedor describe una vivienda con dos dormitorios y un baño. Se han entregado fotos, pero el expediente no contiene la superficie ni un permiso registrado para usar las imágenes en el anuncio.
La lista de ejemplo del agente pide el número de dormitorios y baños, la superficie y el permiso para las fotos del anuncio. También pide los documentos requeridos por el propio proceso de la agencia; su estado aún no se ha registrado.
Redacta con los datos disponibles
Una descripción interna puede comenzar con lo que indica el vendedor sobre los dos dormitorios y el baño, y señalar esos datos para comprobarlos. No hay motivo para añadir una superficie, inventar una característica ni usar las fotos antes de confirmar el permiso.
El agente puede preparar una sola petición que incluya la superficie pendiente, el permiso de las fotos y los documentos requeridos. Los documentos necesarios salen de la lista real de la agencia, no de una regla universal supuesta.
Revisa el expediente con el vendedor
En el ejemplo, el agente comprueba los datos aportados, pide lo que falta y prepara la descripción para que el vendedor la revise. El borrador sigue siendo un documento de trabajo.
Antes de decidir si publica, el agente sigue el proceso de la agencia para confirmar los datos, las declaraciones requeridas y el permiso de uso de los materiales.
Preguntas frecuentes
¿Puede el agente usar de inmediato las fotos recibidas?
El expediente del ejemplo no tiene registrado permiso para usarlas en el anuncio. El agente debe confirmarlo primero mediante el proceso de la agencia.
¿Por qué el borrador dice que el vendedor describe la vivienda?
El número de dormitorios y baños procede de la nota del vendedor. El agente aún debe comprobarlo antes de incluir esos datos en un anuncio.
¿Decide este ejemplo qué declaraciones son obligatorias?
No. El agente utiliza el proceso aplicable de la agencia y comprueba los requisitos del anuncio concreto.
Fuentes y lecturas adicionales
- 179 Ways Agents Who Are REALTORS® Are Worth Every Penny of Their Compensation
NAR incluye la recopilación de datos del inmueble y la preparación y comprobación de la información del anuncio entre las posibles actividades de un agente.
Descubre cómo el asistente puede ayudar a preparar el trabajo. El acceso puede requerir un acuerdo previo.
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