Comparer le travail initial et la nouvelle demande
Le périmètre convenu comprend la peinture des murs de deux chambres. Dans un message ultérieur, le client demande d'ajouter les murs du couloir. Le périmètre initial ne comprend pas ce couloir.
Le message ne précise ni prix convenu ni éventuelle modification du calendrier. L'entrepreneur doit évaluer ces points et en discuter avec le client.
Préparer une modification à examiner sans remplir les blancs
Un brouillon peut identifier le périmètre existant, les travaux demandés dans le couloir et les points encore à convenir : le prix et les conséquences éventuelles sur le calendrier. Laisser ces champs ouverts est plus utile que de reprendre le prix initial pour un périmètre différent.
La personne responsable vérifie le texte, calcule le prix supplémentaire et confirme les conséquences sur le calendrier avant de présenter la modification proposée au client selon la procédure habituelle de l'entreprise.
Consigner la décision avant de considérer la modification comme acceptée
Dans cette histoire, l'entrepreneur décide de préparer une proposition et d'attendre la décision du client sur les travaux supplémentaires. Le périmètre initial des deux chambres reste identifiable séparément.
Si le client accepte, l'entrepreneur consigne sa décision puis planifie les travaux supplémentaires ; s'il refuse, le couloir demandé reste hors du périmètre convenu.
Vos questions
Le couloir est-il inclus parce que le client l'a demandé ?
La demande désigne des travaux supplémentaires. Dans cet exemple, les documents ne montrent pas encore d'accord sur la modification.
L'assistant peut-il chiffrer le couloir avec ces informations ?
L'exemple ne contient pas assez d'informations pour fixer un prix. L'entrepreneur évalue le travail et fournit le montant.
Une modification préparée signifie-t-elle que les travaux sont terminés ?
Non. Il s'agit d'un brouillon à discuter et à approuver ; la réalisation est consignée séparément après les travaux.
Sources et lectures complémentaires
- NAHB Contracts | NAHB
La NAHB décrit des contrats et formulaires de modification portant sur le périmètre, le prix et le calendrier.
- When to submit a change order? : r/ConstructionManagers
Une discussion porte sur la façon de documenter de petits ajouts à un périmètre de travaux convenu.
Découvrez comment l'assistant peut vous aider à préparer votre travail. L'accès peut nécessiter un accord préalable.
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