Ursprüngliche Arbeit und neue Anfrage vergleichen
Der vereinbarte Umfang umfasst das Streichen der Wände in zwei Schlafzimmern. In einer späteren Nachricht bittet der Kunde darum, auch die Flurwände zu streichen. Der ursprüngliche Umfang enthält den Flur nicht.
Die Nachricht nennt weder einen vereinbarten Preis noch eine mögliche Terminänderung. Diese Punkte muss der Auftragnehmer beurteilen und mit dem Kunden besprechen.
Die Änderung vorbereiten und Lücken offenlassen
Ein Entwurf kann den bestehenden Umfang, die gewünschten Flurarbeiten und die noch zu vereinbarenden Punkte nennen: Preis und mögliche Auswirkungen auf den Zeitplan. Diese Felder bleiben offen, statt den ursprünglichen Preis auf den erweiterten Umfang zu übertragen.
Der Inhaber prüft die Formulierung, ermittelt den zusätzlichen Preis und klärt die Auswirkungen auf den Zeitplan, bevor er dem Kunden die vorgeschlagene Änderung über das übliche Verfahren des Betriebs vorlegt.
Die Entscheidung festhalten, bevor die Änderung als vereinbart gilt
In diesem Beispiel entscheidet der Auftragnehmer, einen Vorschlag vorzubereiten und die Entscheidung des Kunden zu den zusätzlichen Arbeiten abzuwarten. Der ursprüngliche Umfang für die zwei Schlafzimmer bleibt eigenständig erkennbar.
Stimmt der Kunde zu, hält der Auftragnehmer die Entscheidung fest und plant danach die zusätzliche Arbeit. Lehnt der Kunde ab, bleibt der gewünschte Flur außerhalb des vereinbarten Umfangs.
Ihre Fragen
Ist der Flur enthalten, weil der Kunde darum gebeten hat?
Die Anfrage bezeichnet zusätzliche Arbeit. In den vorliegenden Unterlagen ist in diesem Beispiel noch keine Vereinbarung über die Änderung zu sehen.
Kann der Assistent aus diesen Informationen einen Preis für den Flur bestimmen?
Das Beispiel enthält dafür nicht genügend Informationen. Der Auftragnehmer beurteilt die Arbeit und nennt den Betrag.
Bedeutet eine vorbereitete Änderung, dass die Arbeit fertig ist?
Nein. Sie ist ein Entwurf zur Besprechung und Zustimmung. Der Abschluss wird nach der Arbeit gesondert erfasst.
Quellen und weitere Informationen
- NAHB Contracts | NAHB
NAHB beschreibt Vertrags- und Änderungsformulare für Umfang, Preis und Zeitplan.
- When to submit a change order? : r/ConstructionManagers
Eine Diskussion fragt, wie kleine Ergänzungen zu einem vereinbarten Bauumfang dokumentiert werden können.
Erfahren Sie, wie der Assistent bei der Vorbereitung von Aufgaben helfen kann. Der Zugang muss möglicherweise vereinbart werden.
Demo ansehen (Demo auf Englisch)