Zacznij od pytania
Wskaż klienta, projekt, osobę lub okres, o które pytasz. Asystent może użyć tego kontekstu do przeszukania dostępnych zapisów, bez konieczności ponownego opowiadania każdego szczegółu.
Użyteczna odpowiedź powinna mówić, co wiadomo, skąd to pochodzi i co nadal wymaga sprawdzenia. Jeśli dostępne zapisy są sprzeczne, różnica jest częścią odpowiedzi, a nie czymś do ukrycia.
Jak graf pomaga znaleźć właściwe zapisy
Areinum używa trwałego grafu do znajdowania relacji w informacjach firmy. W demo graf indeksuje metadane, takie jak tytuły, nazwiska, daty, adresy i identyfikatory. Te połączenia pomagają znaleźć powiązane zapisy bez traktowania pełnej kopii każdego dokumentu jako jednego bloku tekstu.
Gdy potrzeba więcej szczegółów, asystent może przeczytać tekst wybranych zapisów. Sprawdź dostępność właściwego zapisu lub załącznika oraz aktualność informacji.
Przykład: zmiana daty projektu
Wyobraź sobie małą firmę remontową, która chce zrozumieć, dlaczego montaż szafek przesunięto z 12 na 19 maja. Dostępne zapisy obejmują pierwotny termin, wiadomość dostawcy o opóźnionej przesyłce i późniejsze potwierdzenie z klientem.
Użyteczna odpowiedź wskazałaby pierwotną datę, wiadomość dostawcy i późniejsze potwierdzenie wraz z datami i źródłami. Jeśli brakuje potwierdzenia, odpowiedź powinna pozostawić zgodę klienta nierozstrzygniętą.
Sprawdź kontekst przed wykorzystaniem odpowiedzi
Źródło pokazuje, gdzie sprawdzić stwierdzenie; nie dowodzi automatycznie, że wiadomość była poprawna lub ostateczna. Przy ważnych konsekwencjach przeczytaj właściwy zapis, szczególnie jeśli ktoś później zmienił plan.
Odpowiedzi demo mogą zawierać znacznik aktualności danych. Porównaj go z datami zapisów, aby ocenić, czy potrzeba nowszego źródła lub bezpośredniego potwierdzenia.
- Wskaż sprawę i zakres dat.
- Przeczytaj cytowany zapis dotyczący ważnej kwestii.
- Sprawdź, czy nowsza aktualizacja zmienia sytuację.
- Przed działaniem wyjaśnij brakujące lub sprzeczne szczegóły.
Pytania i odpowiedzi
Czy graf czyta każdy załącznik?
Graf demo indeksuje metadane, a nie pełną treść każdego załącznika. W razie potrzeby można przeczytać tekst wybranych zapisów; nie zakładaj analizy wszystkich załączników.
Co jeśli dwa zapisy są sprzeczne?
Pozostaw widoczne oba stwierdzenia i daty, a następnie wskaż pytanie do wyjaśnienia. Późniejszy zapis może wyjaśnić wcześniejszy, ale sama data nie dowodzi, że go zastępuje.
Czy odpowiedź zastępuje oryginalny dokument?
Przy ważnej decyzji sprawdź wskazane źródło lub odpowiednią wersję dokumentu. Podsumowanie pomaga znaleźć i zrozumieć dowód, nie powinno go ukrywać.
Czy mogę podłączyć wszystkie systemy używane przez firmę?
Demo używa symulowanych źródeł. Dostępność konkretnego połączenia na żywo dla Twojej firmy wymaga osobnego potwierdzenia.
Demo używa przykładowych danych firmy i jest po angielsku. Dostęp może wymagać uzgodnienia.
Zobacz demo (Demo po angielsku)