Empieza con una pregunta, no con una base de datos
Nombra al cliente, proyecto, persona o periodo por el que preguntas. El asistente puede usar ese contexto para buscar en los registros disponibles, sin exigirte que vuelvas a contar cada detalle en la conversación.
Una respuesta útil debe decir qué se sabe, de dónde procede y qué sigue pendiente de comprobar. Si los registros disponibles discrepan, la diferencia forma parte de la respuesta en vez de ocultarse.
Cómo ayuda el grafo a encontrar registros pertinentes
Areinum usa un grafo persistente para encontrar relaciones en la información de la empresa. En la demo, el grafo indexa metadatos como títulos, nombres, fechas, direcciones e identificadores. Esas conexiones ayudan a encontrar registros relacionados sin tratar una copia completa de cada documento como un único bloque de texto.
Cuando se necesitan más detalles, el asistente puede leer texto de registros seleccionados. Comprueba que el registro o adjunto pertinente esté disponible y que la información esté actualizada.
Un ejemplo: una fecha de proyecto modificada
Imagina una pequeña empresa de reformas que quiere entender por qué la instalación de armarios pasó del 12 al 19 de mayo. Los registros disponibles incluyen una cita original, un mensaje del proveedor sobre un envío retrasado y una confirmación posterior con el cliente.
Una respuesta útil identificaría la fecha original, el mensaje del proveedor y la confirmación posterior, con sus fechas y fuentes. Si falta la confirmación, la respuesta debe dejar sin resolver el acuerdo del cliente.
Comprueba el contexto antes de confiar en una respuesta
Una fuente indica dónde revisar una afirmación; no demuestra automáticamente que el mensaje original fuera correcto o definitivo. Lee el registro pertinente cuando la consecuencia importe, especialmente si otra persona ha cambiado el plan desde entonces.
Las respuestas de la demo pueden incluir una fecha hasta la que llegan los datos. Úsala junto con las fechas de los registros para valorar si necesitas una fuente más reciente o una confirmación directa.
- Identifica el asunto y el rango de fechas.
- Lee el registro citado detrás del punto importante.
- Comprueba si una actualización posterior cambia la situación.
- Resuelve cualquier dato ausente o contradictorio antes de actuar.
Preguntas frecuentes
¿El grafo lee todos los archivos adjuntos?
El grafo de la demo indexa metadatos, no el contenido completo de todos los adjuntos. Se puede leer texto de registros seleccionados cuando haga falta; no supongas que se han analizado todos los adjuntos.
¿Y si dos registros se contradicen?
Mantén visibles ambas afirmaciones y sus fechas e identifica la pregunta pendiente. Un registro posterior puede aclarar el anterior, pero su fecha por sí sola no demuestra que lo sustituya.
¿La respuesta sustituye al documento original?
Para una decisión importante, revisa la fuente citada o la versión pertinente del documento. Un resumen ayuda a encontrar y entender la documentación; no debe ocultarla.
¿Puedo conectar todos los sistemas que usa mi empresa?
La demo usa fuentes simuladas. La disponibilidad de una conexión real concreta para tu empresa debe confirmarse por separado.
La demo usa datos de negocio de ejemplo y está en inglés. Puede que tengas que coordinar el acceso por separado.
Ver la demo (Demo en inglés)