Lister les fichiers entre lesquels il faut choisir
Commencez par les éléments utilisés dans le travail réel : logos, références de couleurs, polices, photographies, icônes, modèles et directives. Donnez aux variantes des lignes distinctes lorsque le format, le fond ou l'utilisation prévue diffère.
Consignez le nom exact du fichier et un emplacement accessible à l'équipe concernée. Ne placez pas d'identifiants dans un index largement partagé. Les fichiers peuvent rester dans le portail client, la bibliothèque de design ou le dossier de projet existant.
Consigner qui a confirmé l'utilisation
Pour chaque élément, nommez la personne ou la source qui soutient son utilisation, par exemple un guide de marque ou une confirmation écrite du client. Décrivez simplement l'usage documenté : par exemple, un en-tête de site sur fond clair.
Utilisez des statuts comme « actuel approuvé », « référence uniquement », « à confirmer » et « retiré ». Ne consignez des droits d'utilisation que lorsque la source les indique réellement et interrogez le client ou fournisseur en cas de doute.
- Ouvrez le fichier et comparez son visuel et son format aux directives.
- Reliez la source qui soutient l'utilisation prévue.
- Consignez qui l'a vérifié et identifiez le fichier qu'il remplace.
Trois entrées fictives de logos typographiques
Pour la marque fictive LarkField, le logo typographique SVG principal est indiqué comme actuel pour un en-tête de site clair, avec une référence au guide de marque fictif. Un PNG blanc peut convenir à un fond sombre, mais cet usage doit encore être confirmé.
Un ancien emblème est marqué comme retiré et relié à son remplacement actuel. Les fichiers, autorisations et responsables de l'exemple sont fictifs ; l'index original conserve les entrées complètes.
Garder l'index près du travail
Stockez l'index à côté des éléments ou reliez-le depuis l'accueil du projet. Désignez une personne pour le mettre à jour lorsque le client change ses directives, approuve une variante ou retire un fichier. Une vignette ou un nom de fichier seul n'est pas un relevé d'approbation.
Un index de marque réutilisable aide à choisir les éléments pendant le travail continu. Un index de remise finale a un autre objectif : lister les fichiers livrés à la clôture du projet.
Préparer un index avec Areinum
Demandez à l'assistant Areinum d'organiser les noms de fichiers, notes de source et usages prévus fournis dans un projet d'index. La personne responsable de la marque confirme toujours les autorisations et le bon élément pour le travail.
Vos questions
Puis-je marquer un élément approuvé parce qu'il est dans le dossier ?
Utilisez le guide de marque ou une autre confirmation du client ou fournisseur. Si l'usage est incertain, marquez-le à confirmer.
Tous les formats de logo nécessitent-ils des lignes distinctes ?
Utilisez des lignes distinctes lorsque le format, le fond ou l'usage prévu change l'instruction donnée au designer.
L'index donne-t-il des droits sur les images ou polices ?
Non. Consignez les droits soutenus par la source et confirmez les usages incertains auprès de la personne compétente.
Sources et lectures complémentaires
- What are shared drives? Google Workspace Learning Center
Google décrit la propriété d'équipe des fichiers partagés et l'accès régi par l'appartenance et les paramètres. L'index de marque est une méthode pratique distincte.
La page n'établit ni les autorisations de marque ni l'accès d'un client précis.
2026-10-18
La démo est en anglais. L'accès peut nécessiter un accord préalable.
Découvrir la démo (Démo en anglais)