Die Dateien auflisten, zwischen denen gewählt werden muss
Beginnen Sie mit tatsächlich genutztem Material: Logos, Farbreferenzen, Schriften, Fotos, Icons, Vorlagen und Richtlinien. Geben Sie Varianten separate Zeilen, wenn sich Format, Hintergrund oder vorgesehene Nutzung unterscheiden.
Erfassen Sie den genauen Dateinamen und einen für das vorgesehene Team zugänglichen Ort. Legen Sie keine Zugangsdaten in einem breit geteilten Verzeichnis ab. Dateien können im Kundenportal, der Designbibliothek oder dem bestehenden Projektordner bleiben.
Festhalten, wer die Nutzung bestätigt hat
Nennen Sie für jedes Material die Person oder Quelle, die die Nutzung stützt, etwa einen Markenleitfaden oder eine schriftliche Kundenbestätigung. Beschreiben Sie die dokumentierte Nutzung einfach, zum Beispiel Websitekopf auf hellem Hintergrund.
Nutzen Sie Status wie „aktuell freigegeben“, „nur Referenz“, „Bestätigung nötig“ und „ausgemustert“. Erfassen Sie Nutzungsrechte nur, wenn die Quelle sie tatsächlich nennt, und fragen Sie Kunde oder Lieferant bei Unklarheit.
- Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie Gestaltung und Format gegen die Vorgaben.
- Verlinken Sie die Quelle für den vorgesehenen Einsatz.
- Erfassen Sie die prüfende Person und eine ersetzte Datei.
Drei fiktive Wortmarkeneinträge
Für die fiktive Marke LarkField ist die primäre SVG-Wortmarke als aktuell für einen hellen Websitekopf mit Verweis auf den fiktiven Markenleitfaden erfasst. Ein weißes PNG könnte zu dunklem Hintergrund passen, doch dieser Einsatz benötigt noch Bestätigung.
Ein früheres Emblem ist als ausgemustert markiert und mit dem aktuellen Ersatz verknüpft. Beispieldateien, Erlaubnisse und Verantwortliche sind fiktiv; das ursprüngliche Verzeichnis bewahrt die vollständigen Einträge.
Das Verzeichnis nah an der Arbeit halten
Speichern Sie das Verzeichnis bei den Materialien oder verlinken Sie es von der Projektstartseite. Weisen Sie die Aktualisierung bei geänderten Kundenvorgaben, freigegebener Variante oder ausgemusterter Datei zu. Ein Vorschaubild oder Dateiname allein ist kein Freigabenachweis.
Ein wiederverwendbares Markenverzeichnis hilft bei der Materialwahl laufender Arbeit. Ein abschließendes Übergabeverzeichnis hat einen anderen Zweck: Es listet die bei Projektende gelieferten Dateien.
Ein Verzeichnis mit Areinum vorbereiten
Bitten Sie den Areinum Assistant, bereitgestellte Dateinamen, Quellnotizen und geplante Nutzungen in einem Verzeichnisentwurf zu ordnen. Ein Markenverantwortlicher bestätigt weiterhin Erlaubnisse und das richtige Material für die Aufgabe.
Ihre Fragen
Kann ich Material als freigegeben markieren, weil es im Ordner liegt?
Verwenden Sie den Markenleitfaden oder eine andere Bestätigung von Kunde oder Lieferant. Ist die Nutzung unklar, markieren Sie sie zur Bestätigung.
Brauchen alle Logoformate separate Zeilen?
Nutzen Sie separate Zeilen, wenn Format, Hintergrund oder Nutzungszweck die Anweisung an den Designer verändern.
Gewährt das Verzeichnis Bild- oder Schriftnutzungsrechte?
Nein. Erfassen Sie durch Quellen gestützte Rechte und bestätigen Sie unklare Nutzungen mit dem zuständigen Rechteinhaber.
Quellen und weitere Informationen
- What are shared drives? Google Workspace Learning Center
Google beschreibt Teameigentum an Dateien gemeinsamer Laufwerke und durch Mitgliedschaft und Einstellungen geregelten Zugriff. Das Markenverzeichnis ist eine separate praktische Methode.
Die Seite belegt weder Markenberechtigungen noch den Zugriff eines bestimmten Kunden.
2026-10-18
Die Demo ist auf Englisch. Der Zugang muss möglicherweise vereinbart werden.
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