Como criar um índice útil dos materiais de marca de um cliente

Comece pelos materiais usados no trabalho: logótipos, referências de cor, fontes, fotografias, ícones, modelos e orientações. Dê linhas separadas a variantes com formato, fundo ou uso diferentes.

Registre o nome exato e um local que a equipa pretendida consiga abrir. Não coloque credenciais num índice amplamente partilhado. Os arquivos podem ficar no portal do cliente, biblioteca de design ou pasta existente.

Para cada material, indique a pessoa ou fonte que apoia o uso, como guia de marca ou confirmação escrita do cliente. Descreva o uso documentado em linguagem simples: cabeçalho de site em fundo claro, por exemplo.

Use estados como aprovado atual, apenas referência, precisa de confirmação e retirado. Registre direitos de uso apenas quando a fonte os declarar e pergunte ao cliente ou fornecedor se não estiverem claros.

1. Abra o arquivo e confira arte e formato com a orientação.
2. Ligue a fonte que apoia o uso pretendido.
3. Registre quem verificou e identifique o arquivo substituído.

Para a marca fictícia LarkField, o logótipo principal SVG está registrado como atual para cabeçalho claro, com referência ao guia fictício. Um PNG branco pode servir num fundo escuro, mas esse uso ainda precisa de confirmação.

Um emblema anterior está marcado como retirado e ligado ao substituto atual. Arquivos, permissões e responsáveis são fictícios; o índice original preserva as entradas completas.

Guarde o índice junto dos materiais ou ligue-o à página principal do projeto. Atribua alguém para atualizá-lo quando o cliente mudar orientações, aprovar variante ou retirar arquivo. Uma miniatura ou nome de arquivo sozinho não é registro de aprovação.

Um índice reutilizável ajuda a escolher materiais no trabalho contínuo. Um índice de entrega final tem outra finalidade: listar arquivos entregues no encerramento.

Peça ao Areinum Assistant que organize nomes de arquivos, notas de fonte e usos pretendidos num índice preliminar. O responsável pela marca ainda confirma permissões e material adequado ao trabalho.