Jak stworzyć użyteczny indeks materiałów marki klienta

Zacznij od materiałów używanych w pracy: logo, kolorów, krojów pisma, zdjęć, ikon, szablonów i wytycznych. Daj wariantom osobne wiersze, gdy różni się format, tło lub przeznaczenie.

Zapisz dokładną nazwę pliku i lokalizację dostępną zespołowi. Nie umieszczaj danych logowania w szeroko udostępnionym indeksie. Pliki mogą pozostać w portalu klienta, bibliotece projektu lub obecnym folderze.

Dla materiału wskaż osobę lub źródło potwierdzające użycie, np. księgę marki lub pisemną zgodę klienta. Opisz udokumentowane użycie prosto, np. nagłówek strony na jasnym tle.

Użyj statusów: aktualny zatwierdzony, tylko do odniesienia, wymaga potwierdzenia i wycofany. Prawa użycia zapisuj tylko, gdy źródło je podaje; w razie niejasności zapytaj klienta lub dostawcę.

1. Otwórz plik i sprawdź grafikę oraz format z wytycznymi.
2. Powiąż źródło potwierdzające zamierzone użycie.
3. Zapisz osobę sprawdzającą i plik, który ten materiał zastępuje.

Dla fikcyjnej marki LarkField główny znak SVG zapisano jako aktualny dla jasnego nagłówka strony, z odnośnikiem do fikcyjnej księgi marki. Biały PNG może pasować na ciemnym tle, ale to użycie nadal wymaga potwierdzenia.

Wcześniejszy emblemat oznaczono jako wycofany i powiązano z obecnym zamiennikiem. Przykładowe pliki, zgody i właściciele są fikcyjne; oryginalny indeks zachowuje pełne wpisy.

Przechowuj indeks obok materiałów lub powiąż go ze stroną projektu. Przypisz osobę do aktualizacji po zmianie wytycznych, zatwierdzeniu wariantu lub wycofaniu pliku. Miniatura lub nazwa nie są zapisem zgody.

Indeks marki pomaga wybierać materiały w bieżącej pracy. Indeks końcowego przekazania ma inny cel: wymienia pliki dostarczone przy zamknięciu projektu.

Poproś asystenta Areinum o uporządkowanie dostarczonych nazw plików, notatek źródłowych i planowanych zastosowań w projekt indeksu. Właściciel marki nadal potwierdza zgody i właściwy materiał.