Partir de la référence de l'équipement
La nouvelle intervention désigne l'appareil de chauffage F-12 à l'adresse de service. La fiche d'équipement identifie elle aussi F-12 comme l'appareil de chauffage de ce site : la personne responsable peut donc rattacher les deux notes d'entretien fournies à la visite.
Si l'étiquette ou l'adresse ne correspondait pas, il faudrait vérifier la transmission avant de considérer les travaux précédents comme l'historique de cet appareil.
Conserver l'historique dans l'ordre
Une fiche de travail du 10 mars indique qu'un filtre a été remplacé avec la pièce F16. Une note du 2 octobre signale une inquiétude concernant le thermostat, mais ne précise pas comment elle a été résolue.
La transmission préparée peut mentionner les deux documents et leurs dates. Elle ne doit pas transformer la note ouverte sur le thermostat en diagnostic ni supposer qu'il faut à nouveau le même filtre.
Donner un point de départ au technicien
La personne responsable vérifie que F-12 est bien l'appareil concerné et transmet au technicien l'historique concis avec les références des documents. Le technicien peut ensuite vérifier l'équipement et décider de ce qu'il inspectera.
Si une autre fiche explique plus tard comment le point concernant le thermostat a été résolu, elle peut être ajoutée à l'historique avec sa date. Son absence de ce dossier ne permet pas d'établir ce qui s'est passé sur place.
Vos questions
La référence de l'ancien filtre indique-t-elle ce que le technicien doit apporter cette fois ?
Elle indique la pièce utilisée précédemment. Le technicien décide de ce qui est nécessaire pour la visite actuelle.
Une note sans résolution signifie-t-elle que le thermostat est défectueux ?
Non. La note fournie rapporte une inquiétude sans en indiquer l'issue ; le technicien évalue la situation actuelle.
Que faire si l'étiquette de l'équipement ne correspond pas à F-12 ?
Vérifiez les fiches de l'équipement et du site avant d'utiliser cet historique pour la visite.
Sources et lectures complémentaires
- Installed equipment Home
ServiceTitan décrit des fiches d'équipement associées à un site de service et à un historique d'entretien.
Découvrez comment l'assistant peut vous aider à préparer votre travail. L'accès peut nécessiter un accord préalable.
Découvrir la démo (Démo en anglais)