Nach dem benötigten Ergebnis fragen
Beginnen Sie mit Vorgang und Entscheidung. „Was hat sich am Lieferdatum für den Auftrag Oak Street geändert?“ lässt sich leichter beurteilen als „Erzählen Sie alles über Lieferungen“. Ergänzen Sie Datum oder Kundenname, wenn dies ähnliche Einträge unterscheidet.
Sagen Sie, ob Sie Erklärung, Entwurf, Berechnung oder Aktionsvorschlag benötigen. Hängt die Antwort von nicht gelieferten oder nicht verfügbaren Informationen ab, fragen Sie nach der Lücke, statt sie ausfüllen zu lassen.
- Nennen Sie Kunde, Auftrag oder Anliegen.
- Nennen Sie Frage und benötigte Ergebnisart.
- Prüfen Sie Quellen, Zahlen und fehlende Informationen.
- Fragen Sie nach oder prüfen Sie einen vorgeschlagenen nächsten Schritt.
Ein Beispiel: Ein Lieferant ändert eine Lieferung
Ein Inhaber fragt, warum eine Lieferantenlieferung verspätet ist. Vorhanden sind ein ursprüngliches Lieferdatum und eine spätere Nachricht mit einem neuen Datum, aber keine Kundenbestätigung. Eine hilfreiche Antwort trennt beide Daten und nennt die fehlende Bestätigung.
Der Inhaber kann dann um einen Frageentwurf an den Kunden bitten oder den relevanten Eintrag prüfen. Dies ist ein beispielhafter Ablauf; verfügbare Materialien, Zugriffe und Aktionen einer echten Einrichtung müssen bestätigt werden.
Das Gespräch mit dem Eintrag verbunden halten
Ein Gespräch kann die Situation erklären, doch Originalnachricht, Datei oder Kalendereintrag bleiben wichtig. Prüfen Sie die Quelle, wenn die Entscheidung vom genauen Wortlaut, einem aktuellen Datum oder einer freigegebenen Fassung abhängt.
Muss etwas geändert werden, unterscheiden Sie Vorschlag und tatsächliche Änderung. Prüfen Sie die vorgeschlagene Aktion, entscheiden Sie und prüfen Sie den Ergebnisstatus am betreffenden Zielort.
Wie der Areinum-Assistent hineinpasst
Die vorproduktive Demo hat einen allgemeinen Assistenten für einen Inhaber und verwendet fiktive Unternehmensdaten. Der Assistent nutzt verfügbaren Graphen und Werkzeuge, um im Gespräch Fragen zu beantworten oder Arbeit vorzubereiten.
Fragen Sie, welche spezialisierten Abläufe und Koordinationsmöglichkeiten für Ihre gewünschte Arbeit verfügbar sind.
Ihre Fragen
Muss ich vor jeder Frage einen Agenten auswählen?
Der allgemeine Assistent ist der Ausgangspunkt der Demo. Beschreiben Sie die Arbeit und fragen Sie, welche spezialisierten Abläufe und Zuordnungsmöglichkeiten dafür verfügbar sind.
Kann ich weiterhin Dateien, Kalender oder andere Arbeitsbereiche nutzen?
Ja. Die Demo enthält neben dem Chat mehrere Arbeitsbereiche, sodass Sie die passende Ansicht für die Aufgabe nutzen können.
Was, wenn der Assistent ein Detail nicht findet?
Fragen Sie, welche Informationen verfügbar waren, und suchen Sie das fehlende Detail in einem anderen relevanten Eintrag. Klären Sie die Lücke, bevor Sie sich auf die Antwort verlassen.
Bedeutet die Bitte um eine Aktion, dass sie geschehen ist?
Prüfen Sie Aktionsvorschlag und erforderliche Freigabe und kontrollieren Sie dann das Ergebnis am Zielort. Entwurf oder Freigabe sind Schritte auf dem Weg zur Änderung.
Die Demo verwendet beispielhafte Unternehmensdaten und ist auf Englisch. Der Zugang muss möglicherweise vereinbart werden.
Demo ansehen (Demo auf Englisch)