Die Fahrernotiz neben den Status stellen
Für die fiktive Lieferung D-27 zeigt der Datensatz einen fehlgeschlagenen Versuch am Dienstag um 14:20 Uhr. Laut Fahrernotiz war der Eingang verschlossen. Ein separates Protokoll erfasst einen Anrufversuch um 14:30 Uhr ohne Antwort. Eine nächste Anweisung ist nicht vermerkt.
Die Notiz hält die Meldung des Fahrers fest. Sie sagt nicht, warum der Eingang verschlossen war oder wann jemand verfügbar sein wird.
Erlaubte Möglichkeiten und fehlende Angaben zeigen
Die fiktiven Regeln des Inhabers erlauben einen erneuten Versuch nach Vereinbarung oder eine Rückgabe an das Depot zur Prüfung. Eine neue Liefergebühr erfordert eine berechtigte Entscheidung. Die Übersicht kann beide Optionen zeigen und die gewünschte Zeit des Empfängers sowie mögliche Zugangshinweise als unbekannt markieren.
Eine vorbereitete Frage könnte lauten: „Ihre Lieferung konnte nicht abgeschlossen werden, weil der Eingang verschlossen war. Welche Zeit würde Ihnen für einen weiteren Versuch passen und gibt es einen Zugangshinweis für den Fahrer?“ Die Disposition prüft vor der Verwendung den freigegebenen Empfänger und die Formulierung.
Vor einer Touränderung über das Vorgehen entscheiden
Die Disposition kann die fehlenden Angaben einholen, einen erneuten Versuch prüfen oder nach den vorgelegten Regeln über eine Rückgabe entscheiden. Wird eine neue Gebühr vorgeschlagen, muss die vom Unternehmen dazu berechtigte Person entscheiden.
Der Vorgang bleibt offen, bis eine passende Anweisung erfasst ist. Die Übersicht bereitet diese Entscheidung vor; sie bucht weder eine neue Tour noch ändert sie den Lieferstatus.
Den Versuch bei der nächsten Anweisung aufbewahren
Eine spätere Anweisung sollte zusammen mit dem fehlgeschlagenen Versuch und dessen Zeitstempel abgelegt werden. So kann die nächste Person in Disposition oder Zustellung nachvollziehen, warum der Vorgang bearbeitet wird. Widersprechen neue Angaben der Fahrernotiz, kann die Disposition das vor einem weiteren Versuch klären.
Ihre Fragen
Wurde eine zweite Zustellung geplant?
Nein. Das Beispiel nennt einen möglichen erneuten Versuch, aber es ist weder eine Vereinbarung noch eine Touränderung erfasst.
Erklärt der verschlossene Eingang den gesamten Vorfall?
Er ist der vom Fahrer erfasste Grund für den fehlgeschlagenen Versuch. Die vorliegenden Informationen erklären nicht, warum der Eingang verschlossen war oder wann Zugang möglich ist.
Wer entscheidet über eine Gebühr für einen neuen Versuch?
Nach den vorgelegten Regeln entscheidet die vom Unternehmen berechtigte Person über eine neue Gebühr. Die Zusammenfassung legt den Punkt für diese Entscheidung vor.
Quellen und weitere Informationen
- Effortlessly Reschedule Failed Delivery and Collection Orders
Track-POD beschreibt, wie fehlgeschlagene Lieferaufträge im eigenen Produkt geprüft und neu geplant werden.
Sehen Sie, wie Areinum diese Arbeit angeht. Der Zugang zur Demo muss möglicherweise vereinbart werden.
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