Associar o imóvel à marcação
Mantenha juntas a referência do imóvel, a morada e a marcação confirmada. Registe a origem de alterações de horário ou instruções. Um pedido de marcação não é uma marcação aceite, e uma morada semelhante não deve ser usada para preencher dados em falta do imóvel.
Esclarecer as condições de acesso
Liste a pessoa responsável pelo acesso e a confirmação efetivamente recebida. Mantenha as credenciais no processo controlado da empresa em vez de as incluir na ficha geral. Quando houver várias partes envolvidas, identifique quem resolverá a questão em vez de presumir que já se coordenaram.
Preparar a passagem dos documentos
Indexe os documentos pedidos pelo inspetor e distinga a receção da revisão. Assinale um anexo em falta ou que se refira a outro imóvel. O assistente pode organizar o conjunto de documentos, mas não deve interpretar uma declaração do vendedor como conclusão da inspeção.
Tarefas em que pode receber ajuda
Cenário ilustrativo com informações de exemplo.
Associar o imóvel à marcação
- O que fornece
- Referência do imóvel, registo da reserva e alterações confirmadas.
- O resultado útil
- Uma ficha da marcação com os detalhes contraditórios assinalados.
- Quando a tarefa está concluída
- O responsável pelo agendamento confirma o imóvel e a marcação corretos.
Esclarecer as condições de acesso
- O que fornece
- Contacto responsável pelo acesso, condições e estado da confirmação de receção.
- O resultado útil
- Uma lista do estado do acesso com uma próxima pergunta específica.
- Quando a tarefa está concluída
- O escritório confirma as condições com a parte adequada.
Preparar a passagem dos documentos
- O que fornece
- Lista de documentos do inspetor, ficheiros recebidos e referências do imóvel.
- O resultado útil
- Um conjunto de documentos com elementos em falta ou que não correspondem.
- Quando a tarefa está concluída
- O inspetor revê o conjunto e regista qualquer pedido adicional.
Perguntas frequentes
A IA pode inspecionar um imóvel a partir das notas fornecidas?
Não. Este processo prepara a marcação e os documentos, não uma opinião de inspeção.
Uma reserva confirmada prova que o acesso está organizado?
Trate a confirmação da marcação e a confirmação do acesso como factos separados.
Fontes e outras leituras
- Internal Scheduling Options
A documentação do software de inspeção descreve a localização do imóvel e os dados de contacto, o estado de confirmação da marcação e as notas internas sobre o acesso à propriedade.
Isto descreve funcionalidades da Spectora; não prova que o proprietário tenha confirmado o acesso. O estado de confirmação diz respeito à marcação. DESCONHECIDO se o sistema acompanha separadamente a confirmação do acesso.
2026-11-04
Explore a empresa de exemplo. Pode ser necessário combinar o acesso.
Explorar a demonstração (Demonstração em inglês)