Relaciona la propiedad y la cita
Mantén juntas la referencia de la propiedad, la dirección y la cita confirmada. Registra la fuente de los cambios de hora o instrucciones. Una solicitud de reserva no es una cita aceptada y no debe usarse una dirección parecida para rellenar datos de la propiedad que falten.
Resuelve el acuerdo de acceso
Enumera la persona responsable del acceso y la confirmación realmente recibida. Conserva las credenciales en el proceso controlado de la empresa, no en la ficha general. Si participan varias partes, identifica quién resolverá la cuestión en lugar de asumir que se han coordinado entre sí.
Prepara el traspaso de documentos
Indexa los documentos solicitados por el inspector y distingue recepción de revisión. Señala cualquier adjunto ausente o referido a otra propiedad. El asistente puede organizar el paquete, pero no debe interpretar una declaración del vendedor como un hallazgo de inspección.
Tareas en las que puedes recibir ayuda
Escenario ilustrativo con información de ejemplo.
Relaciona la propiedad y la cita
- Qué aportas
- Referencia de la propiedad, registro de reserva y cambios confirmados.
- El resultado útil
- Una ficha de cita que destaca los datos contradictorios.
- Cuándo está terminada la tarea
- La persona que programa confirma la propiedad y la cita correctas.
Resuelve el acuerdo de acceso
- Qué aportas
- Contacto de acceso, acuerdo y estado del acuse.
- El resultado útil
- Una lista de estado de acceso con una pregunta siguiente concreta.
- Cuándo está terminada la tarea
- La oficina confirma el acuerdo con la parte correspondiente.
Prepara el traspaso de documentos
- Qué aportas
- Lista de documentos del inspector, archivos recibidos y referencias de propiedad.
- El resultado útil
- Un paquete documental con elementos ausentes o que no coinciden.
- Cuándo está terminada la tarea
- El inspector revisa el paquete y registra cualquier solicitud adicional.
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA inspeccionar una propiedad a partir de las notas facilitadas?
No. Este proceso prepara la cita y los documentos, no una opinión de inspección.
¿Una reserva confirmada demuestra que el acceso está acordado?
Trata la confirmación de la cita y la del acceso como hechos separados.
Fuentes y lecturas adicionales
- Internal Scheduling Options
La documentación del software de inspección describe los datos de ubicación y contacto de la propiedad, el estado de confirmación de la cita y las notas internas sobre el acceso.
Describe funciones de Spectora; no demuestra que el propietario haya confirmado el acceso. El estado de confirmación se refiere a la cita. SE DESCONOCE si el sistema sigue por separado la confirmación del acceso.
2026-11-04
Explora la empresa de ejemplo. Puede que sea necesario coordinar el acceso.
Explora la demo (Demo en inglés)