Bestellung und Termin zuordnen

Verknüpfen Sie die Referenz des Laborauftrags und das Termindatum mit dem neuesten Laborstatus und dessen Zeitstempel. Halten Sie dabei „versendet“ und „in der Praxis eingegangen“ auseinander.

Den tatsächlichen Eingang prüfen

Vergleichen Sie die Labormeldung mit dem Eingangseintrag der Praxis. Ein fehlender Eingangsnachweis erfordert eine Statusprüfung; er beweist nicht, dass der Gegenstand verloren ist. Klinische Prüfung oder Freigabe bleibt eine getrennte Entscheidung des qualifizierten Teams.

Den nächsten administrativen Schritt vorbereiten

Geben Sie dem Team die bekannten Fakten und die genaue unbeantwortete Frage. Falls ein Termin geändert werden könnte, überlassen Sie diese Entscheidung der Praxis. Der Assistent kann eine Kontaktnotiz entwerfen, ohne dem Patienten mitzuteilen, wie sich die Behandlung ändern sollte.

Aufgaben, bei denen Sie Hilfe bekommen können

Veranschaulichendes Szenario mit Beispieldaten.

Bestellung und Termin zuordnen

Was Sie bereitstellen
Fall- und Bestellreferenzen, Termin und datierter Laborstatus.
Das Ergebnis
Eine Terminliste mit zugeordnetem dokumentiertem Bestellstatus.
Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
Der Empfang bestätigt, dass jede Referenz zum richtigen Fall gehört.

Den tatsächlichen Eingang prüfen

Was Sie bereitstellen
Versandmeldung, Praxiseingang und gegebenenfalls bereitgestellter klinischer Prüfstatus.
Das Ergebnis
Eine Eingangskontrollliste, die Versand, Ankunft und Prüfung trennt.
Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
Die Praxis dokumentiert den bestätigten Eingang und die entsprechende fachliche Prüfung.

Den nächsten administrativen Schritt vorbereiten

Was Sie bereitstellen
Geprüfter Bestellstatus, Termin und zugewiesene Mitarbeiterrolle.
Das Ergebnis
Eine Mitarbeiterübergabe und ein Entwurf für eine Statusanfrage.
Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
Die Praxis dokumentiert die Antwort und entscheidet über den nächsten Schritt für den Termin.

Ihre Fragen

Bedeutet „versandt“, dass alles für den Patienten bereit ist?

Nein. Versand, Eingang und Prüfung durch das klinische Team sind unterschiedliche Phasen.

Kann der Assistent den Behandlungsplan anpassen?

Nein. Das qualifizierte Team trifft Behandlungs- und Terminentscheidungen.

Quellen und weitere Informationen

  • How do I check the Status of an Order? | Orthosnap Help Center

    Orthosnap beschreibt Laborbestellstatus für Aligner und ein für einen bestimmten Fall sichtbares voraussichtliches Versanddatum. Dies kann eine Grundlage für ein Bestellstatusregister vor einem Termin bieten.

    Dies ist die Dokumentation eines einzelnen Labors. Ein voraussichtliches Versanddatum bestätigt weder die Lieferung an die Praxis noch die Bereitschaft für einen Termin.

    2026-11-04

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