Verifique o formulário para esta visita específica
A visita fictícia é a um museu em 16 de junho. P01 tem o formulário da visita atual registrado como recebido. P02 está marcado como aguardando formulário. P03 não tem estado registrado. P04 tem um formulário recebido de um evento anterior, sem formulário da visita atual mostrado na lista fornecida.
O formulário antigo de P04 não deve ser transferido como comprovante para a visita ao museu. A administração deve investigar a entrada em branco de P03 antes de tirar qualquer conclusão sobre autorização.
Encontre a pessoa correta antes de preparar um pedido
Os registros fornecidos identificam um responsável autorizado para P02 e P04. O registro do responsável por P03 precisa de verificação. Uma lista preparada pode mostrar P02 como aguardando, P03 com estado e responsável por verificar, e P04 sem formulário registrado para esta visita.
Para P02, um rascunho poderia dizer: 'Ainda não temos um formulário preenchido para a visita ao museu de 16 de junho. Por favor, preencha o formulário desta visita ou informe-nos se já o enviou, para podermos verificar os registros.' Para P04, um segundo rascunho pode explicar que o formulário da visita atual não foi encontrado na lista fornecida e perguntar ao responsável se já o enviou. A administração verifica primeiro cada destinatário e o estado atual.
Deixe a instituição resolver os registros pendentes
A administração pode verificar se o formulário ou os dados do responsável por P03 foram registrados noutro lugar e se P04 tem um formulário do evento atual que ainda não chegou à lista. Uma pessoa autorizada decide o próximo passo segundo o processo da instituição.
Um formulário marcado como recebido indica o estado de um documento. Cabe à instituição decidir se ele cumpre os requisitos do evento e se o participante pode comparecer.
Use apenas o que esta verificação exige
O exemplo precisa de uma referência do evento, referências dos participantes, estados dos formulários e informações sobre responsáveis autorizados. Dados de saúde e outras informações pessoais sem relação com a tarefa não são necessários para preparar esta lista.
Perguntas frequentes
Um formulário de uma visita antiga conta para a visita ao museu?
A lista fornecida não estabelece isso. A instituição precisa verificar o formulário e os requisitos deste evento.
Um estado em branco significa que a autorização foi recusada?
Não. Significa que o estado não foi estabelecido no registro fornecido. A administração precisa verificar as informações de origem.
Quem deve receber um pedido de formulário pendente?
A instituição deve verificar se o destinatário é um responsável autorizado pelo participante e se o formulário ainda está em falta antes de usar o rascunho.
Fontes e outras leituras
- Documents Overview
A Procare descreve o seu fluxo de documentos, incluindo formulários de autorização para eventos e estados dos documentos.
Veja como o Areinum aborda este trabalho. O acesso à demonstração pode exigir um acordo prévio.
Ver a demonstração (Demonstração em inglês)