Clarifier le descriptif de séance accepté
Consignez l’objectif, le lieu, les participants et les livrables convenus dans la version acceptée par le client. Reliez les demandes ultérieures à la partie qu’elles modifient. Une image de référence peut exprimer une préférence, mais elle ne change pas à elle seule le périmètre et n’établit pas une autorisation de reproduction.
Vérifier la sélection des images
Utilisez les identifiants réels des fichiers choisis par le client et comparez-les à la livraison convenue. Gardez visibles les doublons et les références ambiguës. Si le client dit « la deuxième », demandez quel fichier il désigne au lieu d’attribuer le commentaire à une autre version de la galerie.
Préparer le dossier de livraison
Listez les formats de fichiers convenus, le lien de livraison et les conditions d’utilisation prévus dans l’accord, en regard de la sélection finale du client, afin de distinguer la livraison, la réception et les demandes de retouches supplémentaires.
Les tâches pour lesquelles vous pouvez obtenir de l'aide
Scénario illustratif utilisant des informations fictives.
Clarifier le descriptif de séance accepté
- Ce que vous fournissez
- Descriptif accepté, références et demandes de modification datées.
- Le résultat utile
- Un descriptif de séance avec les besoins confirmés et les demandes ouvertes.
- Quand la tâche est terminée
- Le photographe et le client confirment le périmètre de la séance.
Vérifier la sélection des images
- Ce que vous fournissez
- Version de la galerie, identifiants des fichiers sélectionnés et quantité convenue.
- Le résultat utile
- Une liste de sélection vérifiée signalant les doublons ou les éléments en trop.
- Quand la tâche est terminée
- Le client et le photographe confirment la sélection finale des fichiers.
Préparer le dossier de livraison
- Ce que vous fournissez
- Sélection confirmée, formats convenus et relevé de livraison.
- Le résultat utile
- Une liste de contrôle de livraison et un projet de transmission au client.
- Quand la tâche est terminée
- Le photographe vérifie les fichiers livrés et consigne toute demande restante.
Vos questions
Une image de référence du client peut-elle élargir le périmètre ?
Traitez-la comme une demande ou une préférence jusqu’à ce que vous ayez convenu de ce qu’elle modifie.
L’assistant peut-il déterminer les droits de publication ?
Utilisez l’accord et les autorisations réels. Des droits incertains nécessitent une décision humaine, pas une licence supposée.
Sources et lectures complémentaires
- PhotosByIvan: Booking, Proofing and Delivery Policies
Un photographe décrit un accord et un questionnaire qui établissent à l’avance le périmètre de la séance, puis une sélection dans une galerie d’épreuves avant la retouche finale et la livraison.
Il s’agit des conditions d’un seul photographe spécialisé dans le portrait ; ses délais, règles et périmètres ne sont pas universels.
2026-11-04
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