Comprueba que los precios realmente se contradicen
Compara servicio, unidad, moneda, periodo de facturación y alcance de clientes. Una tarifa mensual de soporte y un cargo único de configuración pueden parecer incoherentes aunque cubran trabajos distintos. Registra el artículo y valor precisos de cada fuente.
Mantén intactos los archivos originales. Registra sus nombres, ubicaciones y filas pertinentes en vez de renombrar uno «final» o reemplazar su contenido sin indicarlo.
Encuentra la aprobación y su fecha de vigencia
La fecha de modificación muestra cuándo cambió un archivo. Busca a la persona responsable, una aprobación que identifique artículo o versión y la fecha de entrada en vigor. Si un mensaje es ambiguo, confirma a qué se refiere.
Una persona autorizada puede marcar una versión vigente para un alcance definido, marcar una anterior como sustituida o dejar el conflicto sin resolver. Si falta autoridad o documentación, deja el presupuesto afectado en espera.
- Enumera las versiones competidoras del mismo artículo y alcance.
- Registra responsable, fecha de vigencia y documentación de aprobación.
- Pide a la persona autorizada que documente la solución.
Un precio ficticio de soporte mensual
El registro ficticio muestra PL-01 por 1200 USD y PL-02 por 1350 USD. La persona responsable aprobó que PL-02 sustituyera a PL-01 para nuevos presupuestos desde el 15 de junio. Un archivo más reciente, PL-03 por 1290 USD, no tiene referencia de aprobación y sigue sin verificarse.
El nombre de archivo más reciente no es, por tanto, el factor decisivo en este ejemplo. Todos los precios, fechas, nombres y aprobaciones son ficticios y la comparación completa permanece en la hoja original.
Haz fácil aplicar la decisión
Registra versión, servicios y clientes afectados, fecha de vigencia y persona que decide. Aclara qué ocurre con presupuestos preparados con una cifra anterior. Conserva la versión reemplazada con su estado para entender el trabajo pasado.
Coloca la referencia vigente donde puedan encontrarla quienes presupuestan e identifica copias antiguas en carpetas o plantillas. Este proceso resuelve un conflicto de referencias; fijar el precio es otra decisión.
Prepara la comparación con Areinum
Areinum Assistant puede ayudar a colocar juntas las filas de precios, fechas y referencias de aprobación aportadas e identificar vacíos. La persona autorizada sigue determinando qué precio corresponde.
Preguntas frecuentes
¿Deberíamos usar el adjunto más reciente?
Solo después de comprobar artículo, alcance, fecha de vigencia y aprobación. Una fecha de modificación no es una aprobación.
¿Y si los documentos usan periodos de facturación distintos?
Registra esas diferencias antes de comparar importes. Una tarifa mensual y una única pueden no contradecirse.
¿Se puede borrar una lista antigua después de decidir?
Conserva el registro histórico según las prácticas de tu negocio y márcalo como sustituido para no confundirlo con la referencia actual.
Fuentes y lecturas adicionales
- Wikis & verified pages
Notion describe responsables de páginas, estados de verificación y recordatorios. La comparación de precios es un proceso manual aparte.
Una función de verificación no establece qué precio está aprobado y su disponibilidad depende del plan.
2026-10-18
La demo está en inglés. Puede que tengas que coordinar el acceso por separado.
Ver la demo (Demo en inglés)