Vérifier que les prix se contredisent réellement
Comparez le service, l'unité, la devise, la période de facturation et le périmètre client. Des frais mensuels d'assistance et des frais uniques de mise en place peuvent sembler incohérents alors qu'ils couvrent des travaux différents. Consignez l'élément précis et la valeur de chaque source.
Gardez les fichiers originaux intacts. Consignez leurs noms, emplacements et lignes pertinentes au lieu de renommer silencieusement l'un « final » ou d'en remplacer le contenu.
Retrouver l'approbation et sa date d'effet
Une date de modification indique quand un fichier a changé. Cherchez la personne responsable, une approbation identifiant l'article ou la version et la date d'effet de la décision. Si un message est ambigu, confirmez ce qu'il désigne.
Une personne autorisée peut marquer une version actuelle pour un périmètre défini, une ancienne version comme remplacée ou laisser le conflit non résolu. Si l'autorité ou la preuve manque, mettez le devis concerné en attente.
- Listez toutes les versions concurrentes pour le même article et périmètre.
- Consignez le responsable, la date d'effet et la preuve d'approbation.
- Demandez à la personne autorisée de documenter la résolution.
Un prix mensuel d'assistance fictif
Le registre fictif indique PL-01 à 1 200 USD et PL-02 à 1 350 USD. La personne responsable a approuvé PL-02 en remplacement de PL-01 pour les nouveaux devis à partir du 15 juin. Un fichier plus récent, PL-03 à 1 290 USD, n'a aucune référence d'approbation et reste non vérifié.
Le nom de fichier le plus récent n'est donc pas le facteur décisif dans cet exemple. Tous les prix, dates, noms et approbations sont fictifs et la comparaison complète reste dans la feuille originale.
Rendre la décision facile à appliquer
Consignez la version, les services et clients concernés, la date d'effet et le décideur. Clarifiez le traitement des devis déjà préparés avec un montant antérieur. Conservez la version remplacée avec son statut pour comprendre les travaux passés.
Placez la référence actuelle là où les personnes préparant les devis peuvent la trouver et identifiez les anciennes copies dans les dossiers ou modèles de proposition. Ce processus résout un conflit de référence ; fixer le prix est une décision distincte.
Préparer la comparaison avec Areinum
L'assistant Areinum peut aider à placer côte à côte les lignes de prix, dates et références d'approbation fournies et à identifier les manques. La personne autorisée détermine toujours le prix applicable.
Vos questions
Faut-il utiliser la pièce jointe la plus récente ?
Seulement après vérification de l'article, du périmètre, de la date d'effet et de l'approbation. Une date de modification seule n'est pas une approbation.
Que faire si les documents utilisent des périodes de facturation différentes ?
Consignez ces différences avant de comparer les montants. Des frais mensuels et des frais uniques peuvent ne pas se contredire.
Peut-on supprimer une ancienne liste de prix après décision ?
Conservez l'historique selon les pratiques de votre entreprise et indiquez qu'il est remplacé pour éviter de le confondre avec la référence actuelle.
Sources et lectures complémentaires
- Wikis & verified pages
Notion décrit la propriété des pages, le statut de vérification et les rappels. La comparaison de prix est un processus manuel distinct.
Une fonction de vérification n'établit pas le prix approuvé et sa disponibilité dépend de l'offre applicable.
2026-10-18
La démo est en anglais. L'accès peut nécessiter un accord préalable.
Découvrir la démo (Démo en anglais)