Den tatsächlich freien Platz feststellen
Vergleichen Sie die Kursreferenz mit der dokumentierten Stornierung und dem Kapazitätsstatus. Eine Stornierungsanfrage ist nicht zwingend ein freigegebener Platz. Verwenden Sie den geprüften Status des Buchungssystems, bevor Sie eine Kontaktliste von Mitgliedern vorbereiten.
Das Angebot als eigenen Status verfolgen
Halten Sie fest, wer das Angebot erhalten hat, wann es gemacht wurde und welche vom Studio vorgegebenen Antwortbedingungen gelten. Ein ausstehendes Angebot ist keine angenommene Buchung. Machen Sie es für andere Mitarbeitende sichtbar, damit sie überschneidende Zusagen vermeiden können.
Das Buchungsergebnis bestätigen
Prüfen Sie, ob das angenommene Angebot zu einer tatsächlichen Buchung wurde und der Wartelisteneintrag das Ergebnis abbildet. Eine positive Antwort allein sollte nicht mit einer abgeschlossenen Systemaktualisierung verwechselt werden. Lassen Sie Abweichungen für den Empfang offen.
Aufgaben, bei denen Sie Hilfe bekommen können
Veranschaulichendes Szenario mit Beispieldaten.
Den tatsächlich freien Platz feststellen
- Was Sie bereitstellen
- Kursreferenz, Stornierungsstatus und geprüfte Kapazität.
- Das Ergebnis
- Ein Eintrag zum freien Platz mit seiner Bestätigungsquelle.
- Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
- Mitarbeitende bestätigen nach dem Studioverfahren, dass ein Platz verfügbar ist.
Das Angebot als eigenen Status verfolgen
- Was Sie bereitstellen
- Wartelistenregel des Studios, Angebotsnachweis und Antwort des Mitglieds.
- Das Ergebnis
- Eine Angebotsstatusliste, die ausstehende, abgelehnte und angenommene Antworten unterscheidet.
- Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
- Mitarbeitende klären das Angebot nach dem festgelegten Studioverfahren.
Das Buchungsergebnis bestätigen
- Was Sie bereitstellen
- Angenommene Antwort und geprüfter Buchungseintrag.
- Das Ergebnis
- Ein Abgleich zwischen Angebot und endgültiger Kursbuchung.
- Wann die Aufgabe abgeschlossen ist
- Der Empfang bestätigt die Buchung und schließt den zugehörigen Wartelisteneintrag.
Ihre Fragen
Wählt dieser Ablauf, welches Mitglied den Platz verdient?
Nein. Wenden Sie die ausdrücklichen Wartelistenregeln des Studios an, statt eine Prioritätsbewertung zu erfinden.
Reicht eine zustimmende Nachricht zum Abschluss?
Prüfen Sie, ob das Buchungssystem die angenommene Vereinbarung abbildet.
Quellen und weitere Informationen
- Set up and manage class waitlists
Die Bookjor-Dokumentation zeigt eine Kurswarteliste, das Angebot eines freien Platzes, die Zeit für dessen Annahme und die Umwandlung des Angebots in eine Buchung.
Dies gilt für die beschriebene Bookjor-Konfiguration; Studios können andere Regeln verwenden. Die Dokumentation beweist nicht, dass im tatsächlichen Einsatz keine Doppelbuchungen vorkommen.
2026-11-04
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