Zacznij od zajęć i zatwierdzonej grupy instruktorów
Fikcyjne zajęcia to podstawy pilatesu w środę o 18:00. Na dostarczonej liście studia Ava i Jo są zatwierdzone do prowadzenia tych zajęć. Eli potwierdza dostępność o 18:00, ale z listy nie wynika, czy ma zgodę na prowadzenie podstaw pilatesu.
Ava mówi, że może być dostępna, ale musi to potwierdzić. Jo jest niedostępna. Te odpowiedzi opisują dostępność, a nie zgodę na konkretne zastępstwo.
Pokaż, co nadal wymaga potwierdzenia
Użyteczne porównanie może wskazać Avę jako pierwszą osobę do zapytania, ponieważ jest na zatwierdzonej liście i sygnalizuje możliwą dostępność. Nadal brakuje jej zgody. Jo jest wtedy niedostępna, a status zatwierdzenia Eli jest nieznany.
Właściciel powinien sprawdzić, czy lista i odpowiedzi są aktualne. Sama dostępność o właściwej godzinie nie oznacza, że dana osoba spełnia wymagania studia.
Zapytaj, zanim uznasz zastępstwo za zapewnione
Projekt wiadomości do Avy może brzmieć: „Czy możesz poprowadzić podstawy pilatesu w środę o 18:00? Daj proszę znać, czy możesz wziąć te konkretne zajęcia”. Właściciel może dodać warunki wymagające uzgodnienia zgodnie z procedurą studia.
Właściciel zatwierdza zastępstwo po przyjęciu go przez instruktorkę i ustaleniu odpowiednich warunków. Jeśli Ava nie może poprowadzić zajęć, właściciel może sprawdzić status zatwierdzenia Eli albo poszukać innej możliwości.
Pozostaw zajęcia otwarte do decyzji
Podsumowanie powinno pokazywać, że zastępstwo nadal nie jest potwierdzone. Przygotowanie wiadomości nie zmienia grafiku ani nie powiadamia osób zapisanych na zajęcia.
Pytania i odpowiedzi
Czy Ava została już przydzielona do prowadzenia zajęć?
Nie. W podanym przykładzie wskazała możliwą dostępność. Właściciel potrzebuje jej zgody i zatwierdzenia studia, zanim uzna zastępstwo za zapewnione.
Dlaczego wybór Eli nie następuje automatycznie?
Eli potwierdza dostępność, ale z dostarczonego zapisu nie wynika, czy ma zgodę na prowadzenie tych zajęć. Właściciel musi to sprawdzić.
Co dzieje się po przyjęciu zastępstwa przez instruktora?
Właściciel sprawdza potrzebne warunki, zatwierdza zastępstwo i zajmuje się zmianą grafiku oraz komunikacją z uczestnikami zgodnie z procedurą studia.
Źródła i dalsza lektura
- hey teachers: studio policy questions
W dyskusji o pilatesie instruktorzy omawiają sposoby obsługi próśb o zastępstwo.
Zobacz, jak Areinum podchodzi do tej pracy. Dostęp do demo może wymagać uzgodnienia.
Zobacz demo (Demo po angielsku)