# Como manter a equipa a usar o modelo de proposta aprovado Um modelo de proposta pode ter cópias na pasta de vendas, num conjunto inicial e num email antigo. Dê à equipa um local confiável para encontrar a matriz atual e acompanhe as cópias que precisam de atenção quando ela mudar. Canonical: https://areinum.com/pt/guides/keep-approved-proposal-template-current/ Language: pt Atualizado: 2026-10-31 ## Decida o que a matriz cobre Indique a finalidade de cada modelo reutilizável, como novo projeto ou serviço recorrente. Identifique quem aprova alterações e quem mantém o arquivo. Uma proposta concluída de cliente é registro separado com histórico próprio. Mantenha decisões sobre preços atuais, autoridade para descontos e condições específicas com seus responsáveis. Um layout aprovado não aprova cada detalhe comercial introduzido depois. ## Dê à equipa um local claro para a matriz Escolha um local existente que a equipa possa abrir. Registre arquivo, versão, responsável e data de aprovação, com nota curta sobre quando usar e quem contactar em caso de problema. Limite edições conforme responsabilidades da equipa. Um link visível ajuda a encontrar a matriz, mas o responsável ainda deve confirmar que os utilizadores pretendidos têm acesso. ## Acompanhe as cópias após uma alteração No registro fictício, a versão 4 de um modelo de novo projeto é a matriz atual. A cópia da pasta de vendas foi substituída, mas a confirmação do conjunto inicial no computador ainda está pendente. Uma cópia da versão 3 está marcada para retirada. O modelo de serviço recorrente tem revisão separada pendente. Não marque essa linha como atual apenas porque o modelo de novo projeto foi aprovado. Todos os nomes, versões e locais da ficha são fictícios. 1. Liste locais com cópias iniciais ativas. 2. Substitua ou retire cada cópia e registre quem confirmou. 3. Mantenha propostas antigas de clientes como registros de projeto, identificadas para não serem confundidas com matrizes reutilizáveis. ## Reveja o registro quando algo mudar Atualize o registro quando o responsável aprovar revisão, a matriz mudar de local ou alguém relatar cópia antiga. Registre versão e data de aprovação e informe quem prepara propostas onde encontrá-la. Guarde matrizes anteriores em arquivo quando necessário ao histórico. O trabalho aberto só termina depois de verificar os locais relevantes das cópias. ## Use o Areinum para organizar a atualização Forneça ao Areinum Assistant detalhes da matriz e locais conhecidos das cópias e peça uma lista de atualizações para revisão. A pessoa responsável confirma a matriz e verifica os locais nas ferramentas existentes. ## Perguntas frequentes ### Devemos apagar propostas concluídas quando o modelo muda? Não. Guarde-as como registros de projeto quando necessário e distinga-as da matriz reutilizável atual. ### Quem pode aprovar o novo modelo? A empresa deve nomear o aprovador responsável. A pessoa que mantém o arquivo pode ser outra. ### E se não soubermos se uma cópia inicial foi substituída? Deixe o local pendente e peça confirmação ao responsável. A matriz alterada não prova que todas as cópias foram atualizadas. ## Fontes e outras leituras - [Wikis and verified pages in Notion, Notion Help Center](https://www.notion.com/help/wikis-and-verified-pages): A Notion descreve responsáveis por páginas, períodos de verificação e avisos quando a verificação expira. São exemplos de manutenção de uma página de conhecimento. Descreve funções da Notion dependentes de plano e configuração; não estabelece adoção do modelo. (2026-10-18) Obter a ficha original (Documento em inglês): https://areinum.com/guides/keep-approved-proposal-template-current/proposal-template-register.csv ## Conteúdos relacionados - [O que esclarecer numa proposta antes da aceitação do cliente](https://areinum.com/pt/guides/clarify-proposal-before-client-agrees/) - [Como definir quem pode aprovar uma exceção de desconto](https://areinum.com/pt/guides/discount-exception-approval-rules/) - [Como resolver versões contraditórias da tabela de preços](https://areinum.com/pt/guides/conflicting-price-list-versions/) Ver a demonstração: https://platform.areinum.com/ A demonstração está em inglês. O acesso pode exigir um acordo prévio.