# Jak rozstrzygnąć sprzeczne wersje cennika

Dwa pliki pokazują różne ceny tej samej usługi. Zanim ktoś użyje któregoś w wycenie, sprawdź, czy dotyczą tego samego i którą wersję zatwierdziła uprawniona osoba.

Canonical: https://areinum.com/pl/guides/conflicting-price-list-versions/
Language: pl
Aktualizacja: 2026-10-31

## Upewnij się, że ceny rzeczywiście są sprzeczne

Porównaj usługę, jednostkę, walutę, okres rozliczenia i zakres klienta. Miesięczna opłata wsparcia i jednorazowa opłata wdrożeniowa mogą wyglądać niespójnie, choć obejmują różną pracę. Zapisz dokładną pozycję i wartość każdego źródła.

Zachowaj oryginalne pliki. Zapisz ich nazwy, lokalizacje i odpowiednie wiersze zamiast po cichu nazywać jeden „ostatecznym” lub zastępować treść.


## Znajdź zgodę i datę obowiązywania

Data modyfikacji pokazuje zmianę pliku. Znajdź właściciela, zgodę wskazującą pozycję lub wersję oraz datę wejścia decyzji w życie. Niejasną wiadomość potwierdź.

Uprawniona osoba może oznaczyć wersję jako aktualną dla określonego zakresu, wcześniejszą jako zastąpioną lub pozostawić konflikt otwarty. Przy braku uprawnień lub dowodu wstrzymaj daną wycenę.

1. Wypisz konkurujące wersje tej samej pozycji i zakresu.
2. Zapisz właściciela, datę obowiązywania i dowód zgody.
3. Poproś uprawnioną osobę o udokumentowanie rozstrzygnięcia.


## Fikcyjna miesięczna cena wsparcia

Fikcyjny rejestr pokazuje PL-01 za 1200 USD i PL-02 za 1350 USD. Właściciel zatwierdził PL-02 zamiast PL-01 dla nowych wycen od 15 czerwca. Nowszy plik PL-03 za 1290 USD nie ma odniesienia do zgody i pozostaje niezweryfikowany.

Najnowsza nazwa pliku nie jest więc rozstrzygająca w tym przykładzie. Ceny, daty, nazwy i zgody są fikcyjne, a pełne porównanie pozostaje w oryginalnym arkuszu.


## Ułatw zastosowanie decyzji

Zapisz wersję, usługi i klientów objętych zmianą, datę oraz osobę decyzyjną. Wyjaśnij los ofert przygotowanych według wcześniejszej wartości. Zachowaj zastąpioną wersję ze statusem dla zrozumienia historii.

Umieść aktualny odnośnik tam, gdzie znajdą go przygotowujący wyceny, i wskaż stare kopie w folderach lub szablonach. Proces rozstrzyga konflikt źródeł; ustalenie ceny jest osobną decyzją.


## Przygotuj porównanie z Areinum

Asystent Areinum może pomóc zestawić dostarczone wiersze cen, daty i odnośniki do zgód oraz wskazać luki. Uprawniony właściciel nadal ustala obowiązującą cenę.


## Pytania i odpowiedzi

### Czy użyć najnowszego załącznika?

Dopiero po sprawdzeniu pozycji, zakresu, daty obowiązywania i zgody. Sama data modyfikacji nie jest zgodą.

### Co jeśli dokumenty mają różne okresy rozliczenia?

Zapisz różnice przed porównaniem kwot. Opłata miesięczna i jednorazowa mogą wcale nie być sprzeczne.

### Czy po decyzji można usunąć stary cennik?

Zachowaj historyczny zapis według praktyki firmy i oznacz go jako zastąpiony, by nie pomylić go z aktualnym.

## Źródła i dalsza lektura

- [Wikis & verified pages](https://www.notion.com/help/wikis-and-verified-pages): Notion opisuje właścicieli stron, status weryfikacji i przypomnienia. Porównanie cen jest osobnym procesem ręcznym. Funkcja weryfikacji nie ustala zatwierdzonej ceny, a dostępność zależy od planu. (2026-10-18)

Pobierz oryginalny arkusz (Plik po angielsku): https://areinum.com/guides/conflicting-price-list-versions/price-list-version-comparison.csv

## Powiązane materiały

- [Co sprawdzić w wycenie przed wysłaniem klientowi](https://areinum.com/pl/guides/quote-preflight-check/)
- [Jak utrzymać używanie zatwierdzonego szablonu ofert](https://areinum.com/pl/guides/keep-approved-proposal-template-current/)

Zobacz demo: https://platform.areinum.com/

Demo jest po angielsku. Dostęp może wymagać uzgodnienia.