# Porównaj dostawę do sklepu z zamówieniem

Przychodzi dostawa obejmująca trzy pozycje produktów. Dokument w paczce zgadza się z zamówieniem, ale fizyczne przeliczenie dwóch pozycji daje inny wynik. Właściciel sklepu chce otrzymać jasną listę rozbieżności przed podjęciem decyzji o dostawie.
Produkty, ilości i zapisy są fikcyjne. Pokazują porównanie przygotowane z zamówienia, dokumentu dostawy i przeliczenia przez pracowników.

Canonical: https://areinum.com/pl/examples/retail-delivery-quantity-difference/
Language: pl
Aktualizacja: 2026-10-31

## Fikcyjny przykład

Prośba właściciela: Porównaj zamówienie, dokument dostawy i przeliczenie pracowników. Pokaż różnice i przygotuj pytanie do dostawcy.

Dostarczone informacje:
- Fikcyjny A102 czarny: zamówiono 12, dokument dostawy 12, policzono 10.
- Fikcyjny B205 biały: zamówiono sześć, dokument dostawy sześć, policzono siedem.
- Fikcyjny C310: zamówiono cztery, dokument dostawy cztery, nie podano jeszcze fizycznego przeliczenia.

Przykładowy wynik: A102: o dwie sztuki mniej niż w zamówieniu. B205: jedna sztuka więcej. C310: ilość fizyczna niezweryfikowana. Projekt pytania do dostawcy zawiera ilości z zamówienia, dokumentu i przeliczenia dla A102 i B205.

Następny krok: Właściciel decyduje, czy ponownie przeliczyć towar, uzupełnia brakujące przeliczenie i wybiera sposób zgłoszenia rozbieżności.

## Zestaw ilości zamówione, zapisane i policzone

Dla czarnego SKU A102 zamówienie i dokument dostawy wskazują po 12 sztuk; pracownicy policzyli 10. Dla białego SKU B205 oba dokumenty wskazują sześć sztuk, a pracownicy policzyli siedem. Dla SKU C310 każdy dokument wskazuje cztery sztuki, ale towaru jeszcze nie policzono.

Fizyczne przeliczenie ma znaczenie obok dokumentów. C310 nie można uznać za zgodne tylko dlatego, że oba dokumenty się zgadzają.


## Pokaż różnice w sposób łatwy do sprawdzenia

Przygotowane porównanie może pokazać, że A102 jest o dwie sztuki mniej niż w zamówieniu, a B205 o jedną więcej. C310 pozostaje niezweryfikowane, dopóki ktoś go nie policzy. Dokument dostawy nie potwierdził fizycznego otrzymania wszystkich trzech ilości.

Udostępniony przykład nie zawiera informacji o uszkodzeniach ani zamiennikach. Te szczegóły pozostają otwarte.


## Przygotuj użyteczne pytanie do dostawcy

Po sprawdzeniu przeliczenia właściciel może wykorzystać projekt: „Nasze zamówienie i dokument dostawy wskazują 12 czarnych sztuk A102 i sześć białych sztuk B205. Policzyliśmy odpowiednio 10 i siedem. Czy możecie pomóc nam wyjaśnić różnicę?”

Właściciel może najpierw przeliczyć towar ponownie, sprawdzić C310 i wybrać sposób kontaktu z dostawcą. Projekt jest gotowy do jego przeglądu.


## Zachowaj wynik przeliczenia z dokumentami

Po sprawdzeniu fizycznej dostawy osoba odpowiedzialna może zdecydować, jak zapisać odbiór zgodnie z procedurą sklepu. Późniejsza korekta powinna wskazywać nową ilość i jej źródło, aby pierwotna rozbieżność pozostała zrozumiała.


## Pytania i odpowiedzi

### Co jeśli dokument dostawy zgadza się z zamówieniem?

Pokazuje to, co zapisano w dokumentach, ale nie zastępuje fizycznego przeliczenia. W tym przykładzie C310 pozostaje niezweryfikowane.

### Kiedy właściciel powinien skontaktować się z dostawcą?

Może najpierw sprawdzić lub powtórzyć liczenie, a potem zdecydować, czy użyć przygotowanego pytania i jakie dokumenty dołączyć.

### Czy porównanie zmienia stan magazynowy?

Po sprawdzeniu ilości sklep decyduje, jak zapisać dostawę. Aktualizacja magazynu nie jest częścią tego przykładu.

## Źródła i dalsza lektura

- [View, receive, and adjust inventory](https://squareup.com/help/us/en/article/6110-manage-inventory-with-the-retail-pos-app): Square wyjaśnia przyjmowanie i korygowanie stanów magazynowych w swoim produkcie, w tym powody korekt.

## Powiązane materiały

- [AI dla sklepów: połącz informacje o dostawach, stanie i cenach](https://areinum.com/pl/ai-dla-sklepow/)
- [Znajdź informacje stojące za odpowiedzią](https://areinum.com/pl/product/data-checks/)
- [Jak sprawdzić pracę przygotowaną przez AI](https://areinum.com/pl/guides/check-work-prepared-by-ai/)

Zobacz demo: https://platform.areinum.com/

Zobacz, jak Areinum podchodzi do tej pracy. Dostęp do demo może wymagać uzgodnienia.