# AI dla agencji pracy: uzgodnij potwierdzenia przydziałów i godziny

Pracownik przyjął przydział, ale nie przesłał ewidencji czasu. Klient ma inną liczbę na swojej karcie zatwierdzenia. Agencja musi ustalić, z czym porównywana jest ta liczba, a następnie wyjaśnić różnicę, zanim uzna zapis za gotowy do przetworzenia.
Zestaw ewidencje czasu pracownika i klienta z potwierdzeniem przydziału. AI może wskazać dokładną rozbieżność i przygotować pakiet uzgodnionych godzin, pozostawiając sporne wpisy do przeglądu przed przetworzeniem wynagrodzenia lub rozliczenia.

Canonical: https://areinum.com/pl/ai-dla-agencji-pracy/
Language: pl
Aktualizacja: 2026-11-04

## Przykład poglądowy (fikcyjny)

Prośba właściciela: Czy godziny tego przydziału można uznać za uzgodnione?

Dostarczone informacje:
- Fikcyjny przydział ST-6: zapis pracownika podaje 7 godzin.
- Karta zatwierdzenia klienta podaje 6 godzin. Nie zapisano rozstrzygnięcia.

Przykładowy wynik: Zapisy różnią się o jedną godzinę. Przekazane materiały nie ustalają żadnej z wartości jako uzgodnionej.

Następny krok: Osoba sprawdzająca weryfikuje zapisy źródłowe i uzyskuje właściwe potwierdzenie.

## Sprawdź potwierdzenie przydziału

Użyj oznaczenia przydziału, roli, miejsca i uzgodnionego czasu. Oddziel ofertę, jej przyjęcie i rzeczywistą obecność. Wiadomość bez odpowiedzi nie potwierdza obsadzenia zmiany, a obsadzona zmiana nie dowodzi, że przepracowano ją zgodnie z planem.


## Porównaj ewidencje czasu

Zestaw zapisy pracownika i klienta dla tego samego przydziału i okresu. Odróżnij nieprzesłany zapis od potwierdzonego brakującego wpisu. Różnica wymaga wyjaśnienia. Nie wybieraj automatycznie większej, mniejszej ani planowanej wartości.


## Przygotuj przekazanie do rozliczenia

Zbierz zweryfikowane godziny i zatwierdzenia klienta w pakiecie do przekazania na potrzeby płac i rozliczeń, a każdą sporną zmianę pozostaw na osobnej liście wyjątków wraz z osobą odpowiedzialną.


## Zadania, w których możesz dostać pomoc

Scenariusz z przykładowymi informacjami.

### Sprawdź potwierdzenie przydziału

Co dostarczasz: Szczegóły przydziału i status wyraźnej akceptacji.
Użyteczny wynik: Lista potwierdzeń z nieobsadzonymi lub niepewnymi przydziałami.
Kiedy zadanie jest zakończone: Koordynator sprawdza ustalenia z właściwymi stronami.

### Porównaj ewidencje czasu

Co dostarczasz: Ewidencja czasu pracownika, zapis klienta i statusy przesłania.
Użyteczny wynik: Lista rozbieżności z dokładnymi wpisami do przeglądu.
Kiedy zadanie jest zakończone: Uprawniona osoba wyjaśnia i zapisuje rozbieżność czasu.

### Przygotuj przekazanie do rozliczenia

Co dostarczasz: Sprawdzone godziny, zapis zatwierdzenia i nierozstrzygnięte wyjątki.
Użyteczny wynik: Pakiet do przetworzenia oddzielający pozycje zatwierdzone i oczekujące.
Kiedy zadanie jest zakończone: Zespół przetwarzający potwierdza odbiór sprawdzonego pakietu i zajmuje się wyjątkami.

## Pytania i odpowiedzi

### Czy planowane godziny mogą uzupełnić nieprzesłany zapis?

Nie. Planowany i rzeczywisty czas to różne fakty. Skontaktuj się z odpowiedzialnymi osobami.

### Czy ten proces wprowadza zmiany w wynagrodzeniach?

Przygotowuje sprawdzone przekazanie. Działania płacowe wymagają uprawnionego procesu i weryfikacji.

## Źródła i dalsza lektura

- [Shift statuses](https://docs.joinedup.com/joinedup/worker/my-shift-says-unsubmitted.html): Dokumentacja platformy dla agencji pracy opisuje przydzielenie zmiany, opcjonalne potwierdzenie pracownika widoczne dla agencji i status przetwarzania godzin po zmianie. W tym systemie status „Unsubmitted” oznacza, że agencja sprawdza informacje i godziny. Nie jest dowodem braku zapisu. BRAK WIEDZY, czy opisany widok osobno wskazuje brakujące ewidencje czasu. (2026-11-04)

## Powiązane materiały

- [Jedna rozmowa o pracy związanej z prowadzeniem firmy](https://areinum.com/pl/product/assistant/)
- [Przygotowuj dokumenty firmowe i pracuj z nimi](https://areinum.com/pl/product/documents/)
- [Sprawdź kolejny krok, zanim wpłynie na innych](https://areinum.com/pl/product/decisions-and-control/)
- [Znajdź braki przed rozpoczęciem projektu klienta](https://areinum.com/pl/guides/missing-client-project-information/)

Poznaj wersję demo: https://platform.areinum.com/

Poznaj przykładową firmę. Może być konieczne uzgodnienie dostępu.