# Que vérifier dans un devis avant de l'envoyer au client Un devis combine souvent une liste de prix, une estimation et des promesses faites dans plusieurs conversations. Avant l'envoi, comparez le document terminé à ces sources et résolvez les éléments qui ne correspondent pas. Canonical: https://areinum.com/fr/guides/quote-preflight-check/ Language: fr Mis à jour: 2026-10-31 ## Vérifier le travail décrit par le devis Confirmez le client, les livrables, quantités, unités, exclusions et limites de révision par rapport à la source faisant autorité dans votre entreprise. Une ligne qui semble proche peut promettre deux livrables alors que le brief convenu n'en nomme qu'un. Si la source n'est pas claire, demandez à la personne responsable du compte avant d'ajouter une promesse plus précise. Gardez un lien vers la proposition, la note de commande ou la modification confirmée à côté de la vérification. ## Vérifier chiffres, dates et conditions Comparez chaque prix à la version approuvée de la liste de prix. Vérifiez la devise, la quantité, la période de facturation et les calculs. Si le devis contient une remise, retrouvez la décision couvrant ce devis et ses conditions. Vérifiez la période de validité, l'échéancier de paiement et la date de livraison. Une date proposée reste une proposition jusqu'à confirmation par la personne responsable des capacités. Pour toute autre promesse, notez son responsable et toute condition préalable. 1. Identifiez les sources approuvées du périmètre et des prix. 2. Comparez chaque ligne importante et consignez la preuve ou la question. 3. Gardez le devis en brouillon jusqu'à la levée des blocages requis par la personne responsable de la vérification. ## Pourquoi le devis fictif d'Oakfield reste en brouillon Oakfield Studio et le devis Q-1042 sont fictifs. Le devis indique deux pages de destination alors que le brief approuvé en prévoit une. Son prix de 2 400 USD correspond à la liste fictive, mais une réduction de cinq pour cent n'a aucune approbation consignée et la date de livraison proposée n'a aucune confirmation de capacité. L'équipe doit corriger ou résoudre le périmètre, retirer ou approuver la réduction et confirmer la date avant l'envoi. La liste originale conserve les conditions de paiement fictives et les cinq vérifications. ## Rendre la vérification finale traçable Utilisez des résultats simples comme « vérifié », « à clarifier » et « sans objet ». À côté d'un élément vérifié, consignez la source. Pour un blocage, nommez la personne qui le résoudra et la question à laquelle elle doit répondre. Consignez qui a terminé la vérification et quand. Si le devis change ensuite, refaites les contrôles des lignes modifiées ; la vérification précédente ne couvre pas un nouveau prix, délai ou périmètre. ## Préparer la vérification avec Areinum Fournissez à l'assistant Areinum le projet de devis et les références pertinentes, puis demandez une comparaison et une liste de décisions manquantes. Une personne responsable vérifie la comparaison et décide quand le devis est prêt à être envoyé. ## Vos questions ### Puis-je envoyer le devis pendant que l'approbation de remise est attendue ? Gardez le devis concerné en brouillon jusqu'à ce que la décision requise soit consignée, ou retirez la remise non approuvée. ### Que faire si la date de livraison n'est qu'une estimation ? Présentez-la comme une estimation et confirmez la capacité avant de la présenter comme un engagement. ### Faut-il répéter toute la vérification après une modification ? Revérifiez au minimum les lignes modifiées et les conditions qu'elles affectent. Consignez la nouvelle vérification pour le devis révisé. ## Sources et lectures complémentaires - [Set up quote approvals](https://knowledge.hubspot.com/quotes/set-up-quote-approvals): HubSpot décrit les approbations conditionnelles de devis, notamment les conditions liées aux remises et les rôles d'approbation. La vérification complète présentée ici est une liste manuelle. La documentation concerne le produit HubSpot et les abonnements indiqués ; elle n'établit pas une fonction de devis Areinum. (2026-10-18) Télécharger la fiche originale (Fichier en anglais): https://areinum.com/guides/quote-preflight-check/quote-preflight-checklist.csv ## À lire aussi - [Comment définir qui peut approuver une remise exceptionnelle](https://areinum.com/fr/guides/discount-exception-approval-rules/) - [Comment résoudre les contradictions entre versions d'une liste de prix](https://areinum.com/fr/guides/conflicting-price-list-versions/) Découvrir la démo: https://platform.areinum.com/ La démo est en anglais. L'accès peut nécessiter un accord préalable.