# Comment garder le modèle de proposition approuvé à jour pour votre équipe Un modèle de proposition peut avoir des copies dans le dossier commercial, un kit de démarrage et un ancien courriel. Donnez à votre équipe un endroit fiable pour trouver le modèle principal actuel, puis suivez les copies à traiter lorsqu'il change. Canonical: https://areinum.com/fr/guides/keep-approved-proposal-template-current/ Language: fr Mis à jour: 2026-10-31 ## Décider de ce que couvre le modèle principal Nommez l'objectif de chaque modèle réutilisable, par exemple un nouveau projet ou un service récurrent. Identifiez qui approuve les changements et qui maintient le fichier. Une proposition client terminée est un dossier de projet distinct avec son propre historique. Les décisions sur les prix actuels, l'autorité de remise et les conditions propres au client restent aux personnes responsables. Une mise en page approuvée n'approuve pas tous les détails commerciaux ajoutés ensuite. ## Donner à l'équipe un emplacement clair du modèle principal Choisissez un emplacement existant accessible à l'équipe. Consignez le fichier principal, sa version, son responsable et la date d'approbation, avec une courte note sur son usage et la personne à contacter en cas de problème. Limitez les modifications selon les responsabilités de l'équipe. Un lien visible aide à trouver le modèle, mais la personne responsable doit encore vérifier que les utilisateurs prévus y ont accès. ## Suivre les copies après un changement Dans le registre fictif, la version 4 d'un modèle de nouveau projet est le modèle principal actuel. La copie du dossier commercial a été remplacée, tandis que la confirmation du kit de démarrage sur ordinateur reste attendue. Une copie de version 3 du kit doit être retirée. Le modèle de service récurrent attend une revue distincte par son responsable. Ne marquez pas cette ligne comme actuelle au seul motif que le modèle de nouveau projet est approuvé. Tous les noms, versions et emplacements de la feuille sont fictifs. 1. Listez les endroits contenant des copies de démarrage actives. 2. Remplacez ou retirez chaque copie et consignez la personne qui l'a confirmé. 3. Conservez les anciennes propositions clients comme dossiers de projet, identifiés pour ne pas les confondre avec les modèles réutilisables. ## Examiner le registre lors d'un changement Mettez le relevé à jour lorsque la personne responsable approuve une révision, que le modèle principal est déplacé ou qu'une copie périmée est signalée. Consignez la version et la date d'approbation, puis indiquez aux personnes qui préparent les propositions où le trouver. Conservez les anciens modèles principaux dans une archive si l'historique est nécessaire. Le travail ouvert n'est terminé qu'après vérification des emplacements de copies concernés. ## Utiliser Areinum pour organiser la mise à jour Fournissez à l'assistant Areinum les détails du modèle principal et les emplacements de copies connus, puis demandez une liste de mises à jour à examiner. La personne chargée de la maintenance confirme le modèle et vérifie les emplacements avec les outils existants de l'équipe. ## Vos questions ### Faut-il supprimer les propositions clients terminées quand un modèle change ? Non. Conservez-les comme dossiers de projet lorsque c'est nécessaire et distinguez-les du modèle principal réutilisable actuel. ### Qui peut approuver le nouveau modèle ? L'entreprise doit nommer la personne responsable de l'approbation. Celle qui maintient le fichier peut être différente. ### Que faire si nous ignorons si une copie du kit a été remplacée ? Laissez cet emplacement en attente et demandez confirmation à son responsable. Un modèle principal modifié ne prouve pas que toutes les copies ont été mises à jour. ## Sources et lectures complémentaires - [Wikis and verified pages in Notion, Notion Help Center](https://www.notion.com/help/wikis-and-verified-pages): Notion décrit les propriétaires de pages, périodes de vérification et notifications d'expiration de vérification. Ce sont des exemples de maintenance d'une page de connaissances. Ces fonctions Notion dépendent de l'offre et de la configuration ; elles n'établissent pas l'adoption d'un modèle. (2026-10-18) Télécharger la fiche originale (Fichier en anglais): https://areinum.com/guides/keep-approved-proposal-template-current/proposal-template-register.csv ## À lire aussi - [Ce qu'il faut clarifier dans une proposition avant l'accord du client](https://areinum.com/fr/guides/clarify-proposal-before-client-agrees/) - [Comment définir qui peut approuver une remise exceptionnelle](https://areinum.com/fr/guides/discount-exception-approval-rules/) - [Comment résoudre les contradictions entre versions d'une liste de prix](https://areinum.com/fr/guides/conflicting-price-list-versions/) Découvrir la démo: https://platform.areinum.com/ La démo est en anglais. L'accès peut nécessiter un accord préalable.