# Cómo dar al equipo una referencia de condiciones del cliente vinculada a fuentes Tu equipo puede necesitar una respuesta sobre un plazo de revisión o canal de soporte mientras el acuerdo pertinente está en una carpeta antigua. Una referencia breve puede facilitar la respuesta y dirigir al lector a la fuente exacta. Canonical: https://areinum.com/es/guides/source-linked-client-terms-reference/ Language: es Actualizado: 2026-10-31 ## Elige los datos necesarios para el trabajo Empieza por condiciones que afecten a la entrega diaria: fechas, plazos de revisión, hitos de facturación, contactos, horario de soporte o canales de comunicación. Identifica cliente y proyecto en cada entrada para no reutilizar una condición de otro acuerdo. Un acuerdo firmado, cambio aprobado, mensaje de cliente y recuerdo interno son fuentes distintas. Nombra el tipo de registro e incluye solo la información que los lectores previstos necesitan. ## Coloca la fuente junto al resumen Conserva el texto exacto cuando sea práctico. Si una cláusula es demasiado larga, etiqueta tu entrada como resumen y señala la página, sección o mensaje fechado que contiene el original. Registra quién lo comprobó y cuándo. Usa estados como confirmado en la fuente, sustituido y necesita revisión. Si dos registros se contradicen, conserva ambas referencias y pide a la persona responsable que resuelva el problema. 1. Elige cliente y proyecto. 2. Registra una condición operativa y su alcance. 3. Añade fuente exacta, revisor y estado actual. ## Dos proyectos con respuestas diferentes En el registro ficticio, un anexo firmado de Northwind Studio establece cinco días hábiles de revisión para renovar su web. La entrada se limita a ese proyecto. Un segundo proyecto de Northwind tiene dos mensajes con fechas de inicio propuestas distintas, por lo que la fecha necesita revisión. Otro caso ficticio, el servicio recurrente de Morrow Workshop, usa la bandeja de soporte nombrada en su nota de incorporación aprobada. La hoja original conserva tres filas de ejemplo y referencias. ## Mantén la referencia actualizada y compártela de forma adecuada Revisa una entrada cuando cambie su acuerdo o alguien encuentre una diferencia. Una fecha de comprobación indica cuándo se revisó por última vez, no que nada haya cambiado después. Da acceso solo a quienes necesitan la información y conserva archivos restringidos en su ubicación actual. Si el texto plantea una cuestión legal, vuelve al acuerdo y a la persona cualificada para interpretarlo. Deja visible la pregunta en vez de insertar una conclusión no aprobada. ## Prepara un resumen vinculado a fuentes con Areinum Areinum Assistant puede ayudar a organizar por cliente y proyecto las condiciones y referencias aportadas. Compara el texto y alcance con los documentos originales antes de que el equipo dependa del resumen. ## Preguntas frecuentes ### ¿Debería copiar cada cláusula en la referencia? No. Incluye los detalles operativos que necesitan los lectores previstos y señala el original para el contexto completo. ### ¿Y si dos condiciones parecen contradecirse? Conserva ambas referencias, marca la entrada para revisión y evita elegir una solo porque su archivo es más reciente. ### ¿La referencia sustituye al acuerdo? No. Sirve para encontrar y resumir la fuente; las cuestiones de significado legal corresponden al asesor adecuado. ## Fuentes y lecturas adicionales - [Enterprise Search in Notion, Notion Help Center](https://www.notion.com/help/enterprise-search): Notion describe respuestas de búsqueda que citan fuentes del espacio de trabajo o aplicaciones conectadas. El registro manual aplica la idea relacionada de dirigir al lector a la fuente. Una cita no establece la precisión ni el significado legal de una condición. (2026-10-18) Descargar la hoja original (Archivo en inglés): https://areinum.com/guides/source-linked-client-terms-reference/client-terms-source-register.csv ## Contenido relacionado - [Cómo mantener al equipo usando la plantilla de propuesta aprobada](https://areinum.com/es/guides/keep-approved-proposal-template-current/) - [Qué debe entregar ventas antes de empezar el servicio](https://areinum.com/es/guides/sales-to-delivery-handoff/) Ver la demo: https://platform.areinum.com/ La demo está en inglés. Puede que tengas que coordinar el acceso por separado.