# Qué inventariar al asumir una cuenta publicitaria de un cliente Crea un inventario fechado de cuentas, campañas y materiales creativos que puedas identificar en registros aprobados. Registra fuente y confianza de cada punto y deja sin confirmar las cuestiones de propiedad o transferencia hasta que las resuelva el cliente. Mantén credenciales y cambios de acceso fuera del inventario. Una agencia ficticia asume la planificación de campañas de Cedar Works y necesita saber qué materiales existen. El cliente compartió una exportación y una carpeta de piezas, pero no responden a todo sobre propiedad o estado actual. El inventario separa lo visible de lo pendiente. Cedar Works, plataformas, identificadores, campañas, fechas de fuentes y referencias creativas son ficticios. Canonical: https://areinum.com/es/guides/inventory-client-advertising-account/ Language: es Actualizado: 2026-10-31 ## Registra lo que muestra la fuente con fecha Empieza con plataformas, identificadores de cuenta y campaña y referencias de recursos presentes en los materiales compartidos por el proceso acordado. Registra de dónde procede cada elemento y cuándo se creó o revisó la fuente. Si una exportación tiene fecha, indica que el estado figuraba así en esa fecha, no como una vista actual. Conserva una referencia por fila. Un nombre de archivo o informe puede respaldar que algo aparece en el material, pero quizá no demuestre que una cuenta esté activa ahora, una campaña siga en marcha o quien lo aportó tenga autoridad. Marca esos puntos sin confirmar hasta que el cliente los verifique. ## Separa cuentas, campañas y piezas creativas Usa una fila por cuenta y otras por campañas y materiales asociados. Los nombres pueden ser similares, así que conserva el identificador de plataforma de la fuente cuando exista. Para cada pieza, registra archivo, campaña con la que parece relacionarse y si la relación está confirmada o solo inferida de una etiqueta. Evita copiar textos completos de anuncios, audiencias, listas privadas o facturación salvo que el proceso aprobado lo requiera. El inventario identifica el ámbito de trabajo y materiales, no recopila una segunda copia de datos. Si no puedes abrir un archivo por el proceso aprobado, registra que no se inspeccionó en vez de adivinar por su nombre. Una agencia ficticia registra elementos visibles en una exportación y señala incertidumbres. - Plataforma y cuenta: Google Ads, ADS-071; Campaña: CAMP-118; Estado observado: Activa en exportación de 2026-10-17; Recurso: creative-04.png en carpeta aportada; Pendiente: Pedir al cliente que confirme el contacto actual de la cuenta y si la exportación sigue vigente - Plataforma y cuenta: Google Ads, ADS-071; Campaña: CAMP-121; Estado observado: Pausada en exportación de 2026-10-17; Recurso: No se identificó archivo coincidente; Pendiente: Preguntar si existe otra referencia creativa - Plataforma y cuenta: Plataforma social, cuenta pendiente; Campaña: Referencia pendiente; Estado observado: No se inspeccionó fuente; Recurso: Dos archivos sin referencia de campaña; Pendiente: Pedir al cliente que identifique los registros del proyecto que relacionan estos elementos ## Deja abiertas las cuestiones de propiedad y transferencia Una exportación puede describir identificadores visibles sin establecer quién posee una cuenta, puede transferirla o qué permite un contrato. Si el cliente pide documentarlo, registra la pregunta y quién la confirmará. No conviertas un correo de agencia, una etiqueta o un recurso antiguo en conclusión sobre derechos o control. Si el cliente pregunta por conservar o transferir una cuenta, registra la pregunta aparte de lo que muestran los registros. Pide al contacto adecuado confirmar quién puede decidir el siguiente paso. ## Mantén credenciales y cambios de acceso fuera de la hoja No registres contraseñas, códigos de recuperación, tokens de API, claves privadas ni datos de pago. Si existe un proceso seguro aprobado de administración de acceso, síguelo por separado. Esta guía no explica cómo solicitar, cambiar, conceder, revocar o transferir acceso. El inventario aún puede señalar un paso seguro, como pedir al cliente confirmar una referencia o nombrar responsable de propiedad. Guarda solo la referencia mínima para encontrar la fuente en el sistema habitual. Si no está disponible, marca la fila como no verificada. ## Revisa la lista antes de planificar trabajo nuevo Pide al contacto que confirme referencias de cuentas y campañas, explique recursos ausentes y resuelva qué fuente refleja el trabajo actual. Registra fecha y documentación de cada confirmación. Conserva la observación original si una fuente posterior la cambia para entender la actualización. Usa la lista para preparar preguntas para la siguiente conversación. Puede mostrar que un recurso o campaña aparecía en una fuente fechada, pero no demostrar rendimiento, gasto, propiedad ni derechos de acceso. Esas afirmaciones necesitan documentación y autoridad separadas. ## Interpreta con cuidado el inventario ficticio El CSV dice que dos referencias aparecieron en una exportación del 17 de octubre de 2026. No dice que sigan activas hoy. La tercera fila no tiene cuenta y sigue sin verificarse. Es un resultado útil: indica qué pregunta debe responder el cliente antes de describir el inventario como completo. ## Usar Areinum Pide a Areinum Assistant organizar las referencias de cuenta y piezas aprobadas por el cliente en un inventario fechado con preguntas abiertas. Cliente y agencia resuelven propiedad y acceso por su proceso actual. ## Preguntas frecuentes ### ¿Una exportación antigua muestra si una campaña está activa ahora? Muestra el estado registrado en su fecha. Pide al cliente confirmar el actual mediante una fuente autorizada. ### ¿Se deben guardar contraseñas en el inventario? No. Mantén credenciales y cambios de acceso en el proceso aprobado del cliente; el inventario solo necesita referencias de negocio y preguntas pendientes. ### ¿Puede el inventario decidir quién posee una cuenta publicitaria? No. Registra la pregunta y pide al contacto adecuado confirmar autoridad y siguiente paso. ### ¿Puede la demo conectarse directamente a nuestras cuentas publicitarias? La demo usa datos de una empresa de ejemplo. Pregunta por el acceso y la fuente concreta antes de planear un flujo real. ## Fuentes y lecturas adicionales - [A PPC practitioner asks about a client transfer from another agency](https://www.reddit.com/r/PPC/comments/1wpza2k/client_transfer_from_another_agency/): La persona autora pregunta cómo conservar datos de una cuenta de Google Ads existente durante un traspaso de agencia. Una sola pregunta relatada por su autor no establece propiedad, derechos de transferencia ni procedimiento universal. (2026-10-18) Descargar la hoja original (Archivo en inglés): https://areinum.com/guides/inventory-client-advertising-account/client-advertising-account-inventory.csv ## Inventario de cuentas publicitarias del cliente Cedar Works, plataformas, identificadores, campañas, fechas de fuentes y referencias creativas son ficticios. | Cliente o proyecto | Plataforma | Referencia de cuenta | Referencia de campaña | Estado observado | Fuente y fecha | Referencia creativa | Estado de confirmación | Pregunta o siguiente acción | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Cedar Works | Google Ads | ADS-071 | CAMP-118 | Activa en la exportación aportada | Exportación del cliente de 2026-10-17 | creative-04.png en carpeta aportada | Observado en fuente, estado actual sin confirmar | Pedir al contacto del cliente que confirme si la exportación refleja el trabajo actual | | Cedar Works | Google Ads | ADS-071 | CAMP-121 | Pausada en la exportación aportada | Exportación del cliente de 2026-10-17 | No se identificó archivo coincidente | Observado en fuente, vínculo del recurso desconocido | Preguntar si existe otra referencia creativa | | Cedar Works | Plataforma social | Sin identificar | Sin identificar | No inspeccionado | No se aportó fuente en este ejemplo ficticio | Dos archivos sin vincular en la carpeta aportada | Sin verificar | Pedir al contacto del cliente que identifique las referencias pertinentes de cuenta y campaña | 1. Cliente, referencias de plataformas, campañas, archivos y fechas son ficticios. Sustitúyelos solo con detalles respaldados por materiales compartidos mediante el proceso aprobado. 2. Registra fuente y fecha de cada observación. Distingue el estado de una exportación del estado actual de una cuenta. 3. Marca propiedad, derechos de transferencia y materiales no inspeccionados como sin confirmar hasta que el contacto adecuado los verifique. 4. No incluyas credenciales, códigos de recuperación, tokens ni datos de pago. La administración de acceso es un proceso aparte fuera de esta guía. ### Separa cuentas, campañas y piezas creativas Una agencia ficticia registra elementos visibles en una exportación y señala incertidumbres. | Plataforma y cuenta | Referencia de campaña | Estado observado | Referencia de recurso | Pregunta pendiente | | --- | --- | --- | --- | --- | | Google Ads, ADS-071 | CAMP-118 | Activa en exportación de 2026-10-17 | creative-04.png en carpeta aportada | Pedir al cliente que confirme el contacto actual de la cuenta y si la exportación sigue vigente | | Google Ads, ADS-071 | CAMP-121 | Pausada en exportación de 2026-10-17 | No se identificó recurso coincidente | Preguntar si existe otra referencia | | Plataforma social, cuenta pendiente | Campaña pendiente | Ninguna fuente inspeccionada | Dos archivos sin referencia de campaña | Pedir al cliente que identifique los registros del proyecto que relacionan estos elementos | ## Contenido relacionado - [Qué necesita una nueva persona responsable del proyecto para continuar](https://areinum.com/es/guides/prepare-one-project-for-a-new-project-lead/) - [Una conversación para el trabajo que hay detrás de tu negocio](https://areinum.com/es/product/assistant/) Ver la demo: https://platform.areinum.com/ La demo usa datos de una empresa de ejemplo. Puede que tengas que coordinar el acceso por separado.