# Cómo entregar archivos finales reunidos de varios hilos de correo El proyecto termina, pero sus archivos están repartidos entre adjuntos y carpetas de trabajo. El cliente necesita un conjunto claro de materiales finales y una forma de encontrarlos; tu equipo necesita un registro de lo que sigue pendiente. Canonical: https://areinum.com/es/guides/hand-over-final-project-files/ Language: es Actualizado: 2026-10-31 ## Acuerda qué forma parte de la entrega Empieza por los entregables prometidos y marca cada uno como listo, pendiente o incluido como referencia. Comprueba el acuerdo y las decisiones del proyecto antes de añadir borradores o notas internas. Confirma que corresponda incluir información confidencial o personal en el destino previsto. Acuerda un método de transferencia que el destinatario pueda usar. Algunos archivos pueden necesitar un acceso más restringido que el resto. ## Elige y etiqueta las versiones finales Busca los archivos en hilos y carpetas y compara versión o fecha con la aprobación registrada. La última fecha de modificación por sí sola no hace final a un archivo. Si hay dos versiones posibles, deja el punto abierto y pregunta a la persona responsable. Da a cada archivo elegido un nombre reconocible y registra su finalidad. Conserva una referencia a la aprobación o a quien pueda resolver un punto abierto. 1. Enumera los archivos prometidos y el estado actual de cada uno. 2. Contrasta las versiones elegidas con el registro del proyecto. 3. Coloca el conjunto aprobado en el lugar acordado y comprueba el acceso previsto. ## Una entrega ficticia de proyecto de evento El índice ficticio enumera un programa de evento versión 3 aprobado y listo para entregar y un acuerdo de local firmado que necesita acceso restringido. No se ha localizado una factura de proveedor, así que su fila sigue abierta y la persona responsable tiene una siguiente acción. El destinatario aún no ha confirmado el acceso al programa. Esa comprobación también sigue abierta. El índice original contiene las fechas, rutas y referencias ficticias. ## Haz del índice el punto de partida Para cada elemento, muestra finalidad, versión elegida, ubicación, estado y siguiente acción. Prepara un mensaje de entrega que apunte al índice y nombre lo pendiente. Pide al destinatario que confirme que puede abrir el lugar acordado. Registra la confirmación de acceso cuando llegue. Abrir la carpeta y aceptar todos los entregables son cuestiones distintas. ## Prepara el índice con Areinum Areinum Assistant puede ayudar a organizar en un índice los detalles de archivos y preguntas pendientes que aportes. La persona responsable aún selecciona las versiones finales, comprueba permisos y gestiona la entrega por el canal acordado. ## Preguntas frecuentes ### ¿Deben entrar todos los adjuntos en la entrega? No. Empieza por los entregables acordados y confirma si también se necesitan referencias o borradores. ### ¿Y si no puedo determinar qué versión es final? Deja abierta la fila y pide a la persona responsable que identifique la versión aceptada y su fuente. ### ¿Confirmar el acceso significa aceptar el proyecto? Confirma el acceso que realmente se comprobó. La revisión y aceptación de materiales son decisiones separadas. ## Fuentes y lecturas adicionales - [Client file handoff when there is no shared drive, r/consulting](https://www.reddit.com/r/consulting/comments/1vuvgp9/client_file_handoff_when_theres_no_shared_drive/): Un consultor pregunta cómo agrupar documentos de adjuntos de correo en una entrega indexada. La publicación describe una situación relatada por una persona, no una entrega completada o representativa. (2026-10-18) - [What are shared drives? Google Workspace Learning Center](https://support.google.com/a/users/answer/7212025?hl=en): Google describe archivos de unidades compartidas propiedad del equipo y controles de uso compartido. El acceso de un destinatario depende de membresía y configuración. Es documentación de Google y no establece el acceso de un cliente concreto. (2026-10-18) Descargar la hoja original (Archivo en inglés): https://areinum.com/guides/hand-over-final-project-files/final-project-file-index.csv ## Contenido relacionado - [Cómo crear un índice útil de recursos de marca del cliente](https://areinum.com/es/guides/build-client-brand-asset-index/) - [Qué debe entregar ventas antes de empezar el servicio](https://areinum.com/es/guides/sales-to-delivery-handoff/) Ver la demo: https://platform.areinum.com/ La demo está en inglés. Puede que tengas que coordinar el acceso por separado.