# Cómo crear un índice útil de recursos de marca del cliente Varios logotipos, exportaciones antiguas y carpetas de imágenes pueden parecer válidos a un diseñador que empieza un trabajo. Un índice muestra dónde está el archivo vigente, para qué se usa y a quién preguntar cuando no esté claro. Canonical: https://areinum.com/es/guides/build-client-brand-asset-index/ Language: es Actualizado: 2026-10-31 ## Enumera los archivos entre los que hay que elegir Empieza por los recursos usados en el trabajo real: logotipos, referencias de color, tipografías, fotografías, iconos, plantillas y guías. Pon las variantes en filas separadas cuando cambien formato, fondo o uso previsto. Registra el nombre exacto y una ubicación que el equipo previsto pueda abrir. No pongas credenciales en un índice compartido ampliamente. Los archivos pueden permanecer en el portal del cliente, la biblioteca de diseño o la carpeta existente. ## Registra quién confirmó el uso Para cada recurso, nombra la persona o fuente que respalda su uso, como una guía de marca o confirmación escrita del cliente. Describe el uso documentado con claridad: por ejemplo, una cabecera web sobre fondo claro. Usa estados como aprobado vigente, solo referencia, necesita confirmación y retirado. Registra derechos de uso solo cuando la fuente los indique y pregunta al cliente o proveedor cuando no estén claros. 1. Abre el archivo y compara diseño y formato con la guía. 2. Enlaza la fuente que respalda el uso previsto. 3. Registra quién lo comprobó e identifica el archivo que reemplaza. ## Tres entradas ficticias de logotipo Para la marca ficticia LarkField, el logotipo principal en SVG figura vigente para una cabecera web clara, con referencia a la guía ficticia. Un PNG blanco podría servir para fondo oscuro, pero ese uso aún necesita confirmación. Un emblema anterior está marcado como retirado y vinculado a su reemplazo actual. Archivos, permisos y responsables son ficticios; el índice original conserva las entradas completas. ## Mantén el índice cerca del trabajo Guarda el índice junto a los recursos o enlázalo desde el inicio del proyecto. Asigna a alguien para actualizarlo cuando el cliente cambie la guía, apruebe una variante o retire un archivo. Una miniatura o nombre por sí solos no son un registro de aprobación. Un índice reutilizable ayuda a elegir recursos durante el trabajo continuo. Un índice de entrega final sirve para otra finalidad: enumera los archivos entregados al cerrar el proyecto. ## Prepara un índice con Areinum Pide a Areinum Assistant que organice los nombres de archivos, notas de fuentes y usos previstos aportados en un índice preliminar. La persona responsable de la marca aún confirma permisos y el recurso adecuado. ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo marcar un recurso como aprobado porque está en la carpeta? Usa la guía de marca u otra confirmación del cliente o proveedor. Si el uso no está claro, márcalo para confirmación. ### ¿Todos los formatos de logotipo necesitan filas separadas? Usa filas separadas cuando el formato, fondo o uso previsto cambien la instrucción para el diseñador. ### ¿El índice concede derechos de imagen o tipografía? No. Registra los derechos respaldados por la fuente y confirma los usos inciertos con la persona adecuada. ## Fuentes y lecturas adicionales - [What are shared drives? Google Workspace Learning Center](https://support.google.com/a/users/answer/7212025?hl=en): Google describe la propiedad de archivos de unidades compartidas y el acceso regido por membresía y configuración. El índice de marca es un método práctico aparte. La página no establece permisos de marca ni acceso de un cliente concreto. (2026-10-18) Descargar la hoja original (Archivo en inglés): https://areinum.com/guides/build-client-brand-asset-index/client-brand-asset-index.csv ## Contenido relacionado - [Cómo entregar archivos finales reunidos de varios hilos de correo](https://areinum.com/es/guides/hand-over-final-project-files/) - [Cómo recopilar el contenido de una web página por página](https://areinum.com/es/guides/collect-website-content-page-by-page/) Ver la demo: https://platform.areinum.com/ La demo está en inglés. Puede que tengas que coordinar el acceso por separado.