# Compara una entrega de la tienda con la orden de compra Llega una entrega con tres líneas de productos. El albarán de la caja coincide con el pedido, pero el recuento físico muestra otra cosa en dos de ellas. Necesitas una lista clara de diferencias antes de decidir qué hacer con la entrega. Los productos, cantidades y registros son ficticios. Ilustran una comparación preparada a partir de una orden de compra, un albarán y el recuento del equipo. Canonical: https://areinum.com/es/examples/retail-delivery-quantity-difference/ Language: es Actualizado: 2026-10-31 ## Ejemplo ficticio La petición de quien lleva el negocio: Compara la orden de compra, el albarán y el recuento del equipo. Muestra las diferencias y prepara una pregunta para el proveedor. Información aportada: - A102 negro ficticio: 12 pedidos, 12 en el albarán, 10 contados. - B205 blanco ficticio: seis pedidos, seis en el albarán, siete contados. - C310 ficticio: cuatro pedidos, cuatro en el albarán; todavía no se ha aportado un recuento físico. Resultado de ejemplo: A102: faltan dos respecto al pedido. B205: sobra uno. C310: cantidad física sin verificar. Una pregunta preparada para el proveedor incluye las cantidades del pedido, del albarán y del recuento para A102 y B205. El siguiente paso: La persona responsable decide si vuelve a contar, completa el recuento pendiente y elige cómo plantear la diferencia. ## Pon juntas las cantidades pedidas, documentadas y contadas Para SKU A102 en negro, la orden de compra y el albarán muestran 12 unidades cada uno; el equipo contó 10. Para SKU B205 en blanco, ambos documentos muestran seis y el equipo contó siete. SKU C310 muestra cuatro en cada documento, pero todavía no se ha contado. El recuento físico importa junto con la documentación. No se puede dar por correcta la línea C310 solo porque coincidan los dos documentos. ## Haz que las diferencias sean fáciles de comprobar Una comparación preparada puede mostrar A102 con dos unidades menos de las pedidas y B205 con una más. C310 sigue sin verificarse hasta que alguien lo cuente. El albarán no establece que las tres cantidades hayan llegado físicamente. El ejemplo aportado no dice nada sobre daños o sustituciones. Esos detalles siguen pendientes. ## Prepara una pregunta útil para el proveedor Después de revisar el recuento, puedes usar un borrador como este: «Nuestro pedido y el albarán muestran 12 unidades negras de A102 y seis blancas de B205. Contamos 10 y siete, respectivamente. ¿Pueden ayudarnos a comprobar la diferencia?». Puedes decidir volver a contar primero, comprobar C310 y elegir cómo contactar con el proveedor. El borrador está preparado para revisión. ## Conserva el recuento junto a los documentos de respaldo Una vez comprobada la entrega física, la persona responsable puede decidir cómo registrar la recepción según el proceso de la tienda. Una corrección posterior debe identificar el nuevo recuento y su origen para que la diferencia original siga siendo comprensible. ## Preguntas frecuentes ### ¿Y si el albarán coincide con el pedido? Muestra lo que se documentó, pero no sustituye un recuento físico. C310 sigue sin verificarse en este ejemplo. ### ¿Cuándo conviene contactar con el proveedor? Puedes revisar o repetir primero el recuento y después decidir si usas la pregunta preparada y qué documentos de respaldo incluir. ### ¿La comparación cambia las existencias? La tienda decide cómo registrar la entrega después de comprobar las cantidades. Este ejemplo no incluye ninguna actualización de inventario. ## Fuentes y lecturas adicionales - [View, receive, and adjust inventory](https://squareup.com/help/us/en/article/6110-manage-inventory-with-the-retail-pos-app): Square explica cómo recibir y ajustar el inventario de una tienda en su propio producto, incluidos los motivos de ajuste. ## Contenido relacionado - [IA para tiendas: relaciona entregas, existencias y precios](https://areinum.com/es/ia-para-comercios-minoristas/) - [Encuentra la información que respalda una respuesta](https://areinum.com/es/product/data-checks/) - [Cómo comprobar el trabajo preparado por IA](https://areinum.com/es/guides/check-work-prepared-by-ai/) Ver la demo: https://platform.areinum.com/ Descubre cómo Areinum aborda este trabajo. El acceso a la demo puede requerir un acuerdo previo.