# KI für Immobilienmakler: Exposés vorbereiten und Angebote anhand geprüfter Unterlagen vergleichen Ein Verkäufer möchte inserieren, doch Objektangaben, Fotos und Dokumente sind über mehrere Nachrichten verteilt. Bevor Sie das Inserat schreiben, müssen Sie wissen, welche Angaben bestätigt sind und was noch fehlt. Der Areinum Assistant kann die bereitgestellten Materialien zu einem Inseratspaket ordnen, einen Entwurf vorbereiten und offene Fragen zusammenführen. Sie prüfen die Fakten mit dem Verkäufer und folgen dem Inseratsverfahren Ihres Maklerbüros. Canonical: https://areinum.com/de/ki-fuer-immobilienmakler/ Language: de Aktualisiert: 2026-11-04 ## Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung Die Anfrage des Inhabers: Was fehlt im Inseratspaket für Immobilie H-6? Bereitgestellte Informationen: - Fiktive Unterlagen des Verkäufers enthalten die Objektadresse und eine bestätigte Zahl der Schlafzimmer. - Die Checkliste des Maklerbüros verlangt außerdem eine geprüfte Wohnfläche und die Erlaubnis zur Fotonutzung; beides ist im Paket nicht erfasst. Beispielergebnis: Adresse und Schlafzimmerzahl liegen vor. Die Wohnfläche muss geprüft und die Erlaubnis zur Fotonutzung bestätigt werden, bevor das Inseratspaket freigegeben wird. Der nächste Schritt: Der Makler prüft die Wohnfläche anhand der geeigneten Quelle, bestätigt die Fotoerlaubnis mit dem Verkäufer und prüft die vervollständigte Beschreibung. ## Jede Anfrage für einen Makler übernehmbar machen Erfassen Sie, woher die Anfrage kam, die Immobilie oder Anfrageart, den erlaubten Kontaktweg und den nach Ihren Zuordnungsregeln zuständigen Makler. Das gibt ihm einen brauchbaren Ausgangspunkt für eine erste Antwort. Könnte der Eintrag ein Duplikat sein oder ist die Kontakterlaubnis unklar, lassen Sie den Makler die Frage klären. Ein Antwortentwurf kann auf die tatsächliche Anfrage eingehen, ohne einen Preis zu versprechen oder Bedingungen zu verhandeln. ## Das Inserat aus geprüften Informationen erstellen Verwenden Sie das Profil und die Dokumentencheckliste, die für Ihr Maklerbüro und den örtlichen Inseratsdienst gelten. Vergleichen Sie sie mit den Angaben des Verkäufers, Nachweisen und der Erlaubnis zur Fotonutzung. Widersprüchliche Angaben benötigen vor Freigabe der Beschreibung eine klare Rückfrage. Sammeln Sie nach Besichtigungen datiertes Feedback und dessen Quelle in einer kurzen Mitteilung an den Verkäufer. Trennen Sie die tatsächlichen Aussagen der Besucher von der Interpretation des Maklers, besonders bei gemischtem Feedback oder Fragen zur Preisstrategie. ## Angebote und Transaktionsdokumente vergleichbar halten Verwenden Sie bei eingehenden Angeboten dieselben vom Maklerbüro freigegebenen Felder für jede Fassung, damit der Verkäufer die Bedingungen nebeneinander sehen kann. Ein fehlender Zusatz oder eine unklare Bedingung sollte für den Makler markiert und nicht stillschweigend ergänzt werden. Verbinden Sie in der Transaktionscheckliste jedes erforderliche Dokument oder jede Unterschrift mit der zuständigen Person und der eingegangenen Fassung. Daten und Anforderungen hängen von Vereinbarung und lokalem Verfahren ab; lassen Sie sie von der zuständigen Fachperson bestätigen. ## Aufgaben, bei denen Sie Hilfe bekommen können Veranschaulichendes Szenario mit Beispieldaten. ### Eine erste Antwort auf eine Anfrage vorbereiten Ordnen Sie Anfrage und Zuordnung und bereiten Sie anhand des freigegebenen Wortlauts für diese Anfrageart eine Antwort vor. Was Sie bereitstellen: Quelle und Zeitpunkt der Anfrage, erlaubte Kontaktdaten, Immobilie oder Anfrageart, Zuordnungsregeln, Kontakterlaubnis und freigegebene Vorlage. Das Ergebnis: Eine Anfrageübersicht, vorgeschlagener zuständiger Makler und erster Antwortentwurf. Wann die Aufgabe abgeschlossen ist: Der Makler bestätigt die Zuordnung, sendet die freigegebene Antwort über den vereinbarten Kanal und erfasst ihren Status. Was noch geprüft werden muss: Ein mögliches Duplikat, fehlende Kontakterlaubnis oder eine Verhandlungsfrage geht vor dem Kontakt an den Makler. ### Die Inseratsinformationen zusammenstellen Vergleichen Sie die Angaben und Dokumente des Verkäufers mit dem freigegebenen lokalen Inseratsprofil und bereiten Sie einen Entwurf zur Prüfung durch Makler und Verkäufer vor. Was Sie bereitstellen: Inseratsreferenz, anwendbares Profil des Inseratsdienstes, geprüfte Fakten und Quellen, erforderliche Dokumente, Fotos und Erlaubnis zu ihrer Nutzung. Das Ergebnis: Ein Inseratspaket mit Beschreibungsentwurf, fehlenden Feldern und zu klärenden Widersprüchen. Wann die Aufgabe abgeschlossen ist: Das Inseratspaket ist bereit, wenn der Makler die erforderlichen Informationen geprüft, Widersprüche geklärt und die Zustimmung des Verkäufers eingeholt hat. Was noch geprüft werden muss: Der Makler prüft wesentliche Fakten, erforderliche Offenlegungen und Erlaubnisse; der Entwurf wird nicht automatisch veröffentlicht. ### Feedback nach Besichtigungen zusammenfassen Führen Sie das ursprüngliche datierte Feedback nach Inserat zusammen, damit der Makler eine kurze Meldung für den Verkäufer vorbereiten kann. Was Sie bereitstellen: Inseratsreferenz, datiertes Feedback und Quellen, vereinbartes Format der Meldung und der für die Prüfung zuständige Makler. Das Ergebnis: Ein Entwurf für den Verkäufer mit erhaltenem Feedback und widersprüchlichen Kommentaren. Wann die Aufgabe abgeschlossen ist: Der Makler prüft die Zusammenfassung, bearbeitet offene Fragen und gibt die Meldung an den Verkäufer weiter. Was noch geprüft werden muss: Eine Beschwerde, ein sensibler Punkt oder eine Frage zur Preisstrategie benötigt das Urteil des Maklers. ### Angebote anhand derselben Felder vergleichen Ordnen Sie die eingereichten Angebotsfassungen anhand der vom Maklerbüro freigegebenen Vergleichsfelder nebeneinander an. Was Sie bereitstellen: Immobilienreferenz, Angebotsfassungen und Zusätze, vom Maklerbüro freigegebene Vergleichsfelder und von einer Person bestätigte Kostenannahmen. Das Ergebnis: Ein Angebotsvergleich mit fehlenden Dokumenten und unklaren oder unterschiedlichen Bedingungen. Wann die Aufgabe abgeschlossen ist: Der Vergleichsschritt ist abgeschlossen, wenn der Makler wesentliche Lücken klärt und der Verkäufer eine Anweisung für das weitere Vorgehen gibt. Was noch geprüft werden muss: Der Makler bearbeitet Rechts- oder Finanzfragen; der Verkäufer entscheidet, welches Angebot er erwägt. ### Fehlende Transaktionsdokumente verfolgen Vergleichen Sie die eingegangenen Dokumente und Unterschriften der Transaktion mit der für diese Geschäftsart und diesen Ort freigegebenen Checkliste. Was Sie bereitstellen: Transaktionsreferenz, freigegebene lokale Checkliste, unterschriebene Vertragsfassung und bestätigtes Wirksamkeitsdatum, Dokumentstatus und zuständige Personen. Das Ergebnis: Eine Dokumentencheckliste mit fehlenden Unterschriften, unklaren Fassungen und Verantwortlichen für den nächsten Schritt. Wann die Aufgabe abgeschlossen ist: Ein Checklistenpunkt wird geschlossen, wenn die zuständige Fachperson das richtige Dokument oder die richtige Unterschrift bestätigt und den nächsten Schritt freigibt. Was noch geprüft werden muss: Ein strittiges Datum, eine Unterschrift oder rechtliche Anforderung geht je nach Bedarf an Makler, Broker oder Anwalt. ## Ihre Fragen ### Kann der Assistent ein Inserat für mich veröffentlichen? Das Beispiel bereitet Paket und Entwurf für Makler und Verkäufer vor. Der Makler prüft die Angaben und übernimmt die Veröffentlichung über das Inseratsverfahren des Büros. ### Wie vergleiche ich Angebote mit unterschiedlichen Bedingungen? Verwenden Sie für jedes Angebot dieselben vom Maklerbüro freigegebenen Felder und halten Sie die Originaldokumente verfügbar. Bitten Sie die zuständige Fachperson, einen fehlenden Zusatz oder eine unklare Bedingung zu klären. ### Kann der Assistent dem Verkäufer sagen, welches Angebot er annehmen soll? Er kann die bereitgestellten Bedingungen für einen Vergleich ordnen. Der Makler bespricht die Auswirkungen mit dem Verkäufer, der die Entscheidung trifft. ### Verwendet die Demo meine Inserate und Kontakte? Die Demo verwendet Daten eines Beispielunternehmens. Fragen Sie nach Zugang und Verfügbarkeit des vorgesehenen Ablaufs, bevor Sie die Verwendung eigener Unterlagen planen. ## Quellen und weitere Informationen - [Lead Flow Overview](https://help.followupboss.com/hc/en-us/articles/360014570494-Lead-Flow-Overview): Follow Up Boss beschreibt die Einrichtung von Anfragequellen und Zuordnungsregeln für Makler. - [179 Ways Agents Who Are REALTORS® Are Worth Every Penny of Their Compensation](https://www.nar.realtor/the-facts/179-ways-agents-who-are-realtors-are-worth-every-penny): NAR nennt Maklertätigkeiten wie Objektangaben, Besichtigungsberichte, Angebotsvergleiche und Transaktionsdokumente. - [Agents & Investors — What's the Most Broken Part of Your Transaction Process?](https://www.biggerpockets.com/forums/48/topics/1291121-agents-and-investors-whats-the-most-broken-part-of-your-transaction-process-honest): Eine Person beschreibt den Abstimmungsaufwand, wenn an einer Transaktion Beteiligte verschiedene Kanäle nutzen. ## Passende Inhalte - [Für ein Immobilieninserat fehlen wichtige Angaben](https://areinum.com/de/examples/real-estate-listing-missing-information/) - [Ein Gespräch für die Arbeit rund um Ihr Unternehmen](https://areinum.com/de/product/assistant/) - [Geschäftsdokumente vorbereiten und bearbeiten](https://areinum.com/de/product/documents/) - [Den nächsten Schritt prüfen, bevor er andere betrifft](https://areinum.com/de/product/decisions-and-control/) - [Fehlende Informationen vor Beginn eines Kundenprojekts finden](https://areinum.com/de/guides/missing-client-project-information/) Demo ansehen: https://platform.areinum.com/ Erkunden Sie das Beispielunternehmen in der Demo. Der Zugang muss möglicherweise vereinbart werden.