# Was bei der Übernahme eines Kunden-Werbekontos erfasst werden sollte

Erstellen Sie eine datierte Bestandsaufnahme der Werbekonten, Kampagnen und Kreativmaterialien, die Sie in freigegebenen Projektunterlagen tatsächlich erkennen können. Erfassen Sie für jeden Punkt Quelle und Sicherheit und lassen Sie Eigentums- oder Übertragungsfragen unbestätigt, bis der Kunde sie klärt. Zugangsdaten und Zugriffsänderungen gehören nicht in die Liste.
Eine fiktive Agentur übernimmt die Kampagnenplanung für Cedar Works und möchte vorhandene Werbematerialien verstehen. Der Kunde hat einen Kampagnenexport und einen Ordner mit Kreativdateien geteilt, aber nicht jede Frage zu Kontoeigentum oder aktuellem Status beantwortet. Die Liste trennt Sichtbares von noch zu bestätigenden Punkten.
Cedar Works, Plattformen, Kennungen, Kampagnen, Quelldaten und Kreativreferenzen sind fiktiv.

Canonical: https://areinum.com/de/guides/inventory-client-advertising-account/
Language: de
Aktualisiert: 2026-10-31

## Den Quelleninhalt mit Datum erfassen

Beginnen Sie mit Plattformnamen, Kontokennungen, Kampagnenkennungen und Materialreferenzen in den Unterlagen, die der Kunde über das vereinbarte Verfahren geteilt hat. Erfassen Sie Herkunft und Erstellungs- oder Prüfdatum jeder Quelle. Ist ein Export datiert, nennen Sie den dort zu diesem Zeitpunkt aufgeführten Status statt einer Liveansicht.

Bewahren Sie für jede Zeile eine Quellreferenz. Ein Dateiname oder Kundenbericht kann belegen, dass ein Punkt im Material erscheint. Er beweist nicht zwingend ein aktuell aktives Konto, eine laufende Kampagne oder die Befugnis des Liefernden. Lassen Sie diese Punkte unbestätigt, bis der Kunde sie prüft.


## Konten, Kampagnen und Kreativmaterialien trennen

Nutzen Sie eine Zeile je Konto und separate Zeilen für verknüpfte Kampagnen und Materialien. Kampagnennamen können ähnlich sein; bewahren Sie verfügbare Plattformkennungen aus der Quelle. Erfassen Sie je Kreativmaterial Dateireferenz, scheinbar zugehörige Kampagne und ob die Beziehung bestätigt oder nur aus einer Bezeichnung abgeleitet ist.

Kopieren Sie vollständige Anzeigentexte, Zielgruppenangaben, private Kundenlisten oder Abrechnungsinformationen nur, wenn Ihr freigegebenes Verfahren dies verlangt. Die Liste identifiziert Arbeitsumgebung und bekannte Materialien, statt Kampagnendaten zu duplizieren. Lässt sich eine Datei nicht über das freigegebene Verfahren öffnen, erfassen Sie sie als nicht geprüft, statt anhand ihres Namens zu raten.

Eine fiktive Agentur erfasst sichtbare Punkte eines Kundenexports und markiert Unsicherheit.

- Plattform und Kontoreferenz: Google Ads, ADS-071; Kampagnenreferenz: CAMP-118; Beobachteter Quellenstatus: Im Export vom 2026-10-17 als aktiv aufgeführt; Materialreferenz: creative-04.png im gelieferten Ordner; Offene Frage: Kunde bestätigt aktuellen Kontokontakt und Aktualität des Exports
- Plattform und Kontoreferenz: Google Ads, ADS-071; Kampagnenreferenz: CAMP-121; Beobachteter Quellenstatus: Im Export vom 2026-10-17 als pausiert aufgeführt; Materialreferenz: Keine passende Datei im gelieferten Ordner gefunden; Offene Frage: Nach separater Kreativreferenz fragen
- Plattform und Kontoreferenz: Soziale Plattform, Kontoreferenz ausstehend; Kampagnenreferenz: ausstehend; Beobachteter Quellenstatus: Keine Quelle geprüft; Materialreferenz: Zwei Dateien ohne Kampagnenreferenz; Offene Frage: Kunde identifiziert verbindende Projekteinträge


## Eigentums- und Übertragungsfragen offenlassen

Ein Kampagnenexport kann sichtbare Kennungen beschreiben, ohne Eigentümer, Übertragungsbefugnis oder vertragliche Erlaubnis festzustellen. Bittet der Kunde um Dokumentation dieser Fragen, erfassen Sie Frage und bestätigende Person. Machen Sie aus Agentur-E-Mail, Dashboardbezeichnung oder altem Material keine Schlussfolgerung über Rechte oder Kontokontrolle.

Fragt der Kunde nach Erhalt oder Übertragung eines Kontos, erfassen Sie die Frage getrennt vom Inhalt der aktuellen Unterlagen. Bitten Sie den zuständigen Kundenkontakt um Bestätigung der entscheidungsbefugten Person.


## Zugangsdaten und Zugriffsänderungen aus der Tabelle halten

Erfassen Sie keine Passwörter, Wiederherstellungscodes, API-Token, privaten Schlüssel oder Zahlungsdaten. Gibt es ein freigegebenes sicheres Verfahren für Zugriffsverwaltung, folgen Sie diesem separat. Dieser Ratgeber erklärt keine Beantragung, Änderung, Gewährung, Entziehung oder Übertragung von Zugriff.

Die Liste kann einen sicheren nächsten Schritt nennen, etwa die Kundenbestätigung einer Kontoreferenz oder Benennung der zuständigen Person für eine Eigentumsfrage. Speichern Sie nur die nötige Geschäftsreferenz zum Auffinden der Quelle im üblichen System. Ist die Quelle nicht verfügbar, markieren Sie die Zeile als ungeprüft.


## Die Liste vor Planung neuer Arbeit prüfen

Bitten Sie den Kundenkontakt, Konto- und Kampagnenreferenzen zu bestätigen, fehlende Materialien zu erklären und die aktuelle Quelle zu bestimmen. Erfassen Sie Datum und Nachweis jeder Bestätigung. Bewahren Sie die ursprüngliche Beobachtung bei späteren Änderungen, damit Aktualisierungen nachvollziehbar bleiben.

Nutzen Sie die Liste für Fragen des nächsten Projektgesprächs. Sie kann Sichtbarkeit eines Materials oder einer Kampagne in einer datierten Quelle zeigen, aber weder Leistung, Ausgaben, Eigentum noch Zugriffsrechte beweisen. Dafür sind separate Nachweise und angemessene Befugnisse nötig.


## Die fiktive Bestandsaufnahme sorgfältig lesen

Das CSV zeigt zwei Kampagnenreferenzen in einem Export vom 17. Oktober 2026. Es sagt nicht, dass diese Kampagnen heute noch aktiv sind. Die dritte Zeile hat keine Kontoreferenz und bleibt ungeprüft. Das zeigt der Agentur, welche Kundenfrage vor einer vollständigen Bestandsaufnahme beantwortet werden muss.


## Areinum verwenden

Bitten Sie den Areinum Assistant, bereitgestellte und vom Kunden freigegebene Konto- und Kreativreferenzen in einer datierten Liste mit offenen Fragen zu ordnen. Kunde und Agentur klären Eigentum und Zugang über ihr bestehendes Verfahren.


## Ihre Fragen

### Zeigt ein alter Export, ob eine Kampagne jetzt aktiv ist?

Er zeigt den zu seinem Datum erfassten Status. Bitten Sie den Kunden um Bestätigung des aktuellen Stands anhand einer berechtigten Quelle.

### Sollten Passwörter in der Bestandsaufnahme stehen?

Nein. Zugangsdaten und Zugriffsänderungen bleiben im freigegebenen Verfahren des Kunden; die Liste benötigt nur Geschäftsreferenzen und offene Fragen.

### Kann die Liste das Eigentum an einem Werbekonto entscheiden?

Nein. Erfassen Sie die Eigentumsfrage und bitten Sie den zuständigen Kundenkontakt um Bestätigung von Befugnis und nächstem Schritt.

### Kann die Demo direkt mit unseren Werbekonten verbunden werden?

Die Demo verwendet Daten eines Beispielunternehmens. Fragen Sie vor Planung eines Live-Ablaufs nach Zugang und der konkreten Quelle.

## Quellen und weitere Informationen

- [A PPC practitioner asks about a client transfer from another agency](https://www.reddit.com/r/PPC/comments/1wpza2k/client_transfer_from_another_agency/): Der Verfasser fragt, wie Daten eines bestehenden Google-Ads-Kontos bei einer Agenturübergabe erhalten werden können. Eine einzelne selbst berichtete Frage. Sie belegt weder Kontoeigentum, Übertragungsrechte noch ein allgemeines Übergabeverfahren. (2026-10-18)

Originalvorlage herunterladen (Englische Datei): https://areinum.com/guides/inventory-client-advertising-account/client-advertising-account-inventory.csv

## Bestandsaufnahme des Kunden-Werbekontos

Cedar Works, Plattformen, Kennungen, Kampagnen, Quelldaten und Kreativreferenzen sind fiktiv.

| Kunde oder Projekt | Plattform | Kontoreferenz | Kampagnenreferenz | Beobachteter Status | Quelle und Quelldatum | Kreativreferenz | Bestätigungsstatus | Offene Frage oder nächster Schritt |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Cedar Works | Google Ads | ADS-071 | CAMP-118 | Im gelieferten Export als aktiv aufgeführt | Kundenexport vom 2026-10-17 | creative-04.png im gelieferten Ordner | In Quelle beobachtet, aktueller Status unbestätigt | Kundenkontakt bestätigt, ob der Export die aktuelle Arbeit abbildet |
| Cedar Works | Google Ads | ADS-071 | CAMP-121 | Im gelieferten Export als pausiert aufgeführt | Kundenexport vom 2026-10-17 | Keine passende Datei gefunden | In Quelle beobachtet, Materialverknüpfung unbekannt | Kunden nach separater Kreativreferenz fragen |
| Cedar Works | Soziale Plattform | Nicht identifiziert | Nicht identifiziert | Nicht geprüft | In diesem fiktiven Beispiel keine Quelle geliefert | Zwei unverknüpfte Dateien im gelieferten Ordner | Ungeprüft | Kundenkontakt identifiziert relevante Konto- und Kampagnenreferenzen |

1. Kunde, Plattformreferenzen, Kampagnennamen, Dateien und Quelldaten sind fiktiv. Ersetzen Sie sie nur durch Angaben aus über Ihr freigegebenes Verfahren geteilten Unterlagen.
2. Erfassen Sie Quelle und Datum jeder Beobachtung. Unterscheiden Sie den Status im Export vom aktuellen Status des Kontos im System.
3. Markieren Sie Kontoeigentum, Übertragungsrechte und ungeprüfte Materialien bis zur Bestätigung durch den zuständigen Kundenkontakt als unbestätigt.
4. Tragen Sie keine Zugangsdaten, Wiederherstellungscodes, Token oder Zahlungsdaten in diese Datei ein. Zugriffsverwaltung ist separat und liegt außerhalb dieses Ratgebers.

### Konten, Kampagnen und Kreativmaterialien trennen

Eine fiktive Agentur erfasst sichtbare Punkte eines Kundenexports und markiert Unsicherheit.

| Plattform und Kontoreferenz | Kampagnenreferenz | Beobachteter Quellenstatus | Materialreferenz | Offene Frage |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Google Ads, ADS-071 | CAMP-118 | Im Export vom 2026-10-17 als aktiv aufgeführt | creative-04.png im gelieferten Ordner | Kunde bestätigt aktuellen Kontokontakt und Aktualität des Exports |
| Google Ads, ADS-071 | CAMP-121 | Im Export vom 2026-10-17 als pausiert aufgeführt | Kein passendes Material im gelieferten Ordner gefunden | Nach separater Kreativreferenz fragen |
| Soziale Plattform, Kontoreferenz ausstehend | Kampagnenreferenz ausstehend | Keine Quelle geprüft | Zwei Dateien ohne Kampagnenreferenz | Kunde identifiziert verbindende Projekteinträge |

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Demo ansehen: https://platform.areinum.com/

Die Demo verwendet Daten eines Beispielunternehmens. Der Zugang muss möglicherweise vereinbart werden.
